Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (M/w/d) - Augsburg, Deutschland - Universität Augsburg

Universität Augsburg

Geprüftes Unternehmen

Augsburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

An der Fakultät für Angewandte Informatik der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Biomedizinische Informatik, Data Mining und Data Analytics zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d) im Umfang von 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit als Elternzeitvertretung in einem zunächst bis befristen Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe TV-L 6.

**Aufgaben**
- Klassische Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Reiseplanung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Publikumsverkehr etc.)
- Organisation und Verwaltung von Tätigkeiten des Lehrstuhls in Lehre und Forschung, wie z. B. die Organisation von wissenschaftlichen Vorträgen und Tagungen
- Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen des Lehrstuhls
- Organisation und Verwaltung des Lehrangebots und von Studien
- und Prüfungsangelegenheiten sowie die Kommunikation mit Studierenden
- Unterstützung bei der Erstellung von Lehr
- und Prüfungsmaterialien
- Mitarbeit bei Konzeption und Pflege der Webpräsenz des Lehrstuhls im Content Management System der Universität

**Vorteile**
- Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielfältigen Aufgaben, ein modernes Arbeitsumfeld, die Möglichkeit zu selbstständigem Arbeiten sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot

**Anforderungen**
- Sie haben eine Ausbildung als Sekretär/-in (m/w/d), Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation. Entsprechende Berufserfahrung ist von Vorteil. Sie verfügen über ein freundliches und professionelles Auftreten, eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, sowie großes Organisationsgeschick. Neben überzeugenden Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie Teamgeist, Diskretion und Loyalität aus. Sie sind sicher im Umgang mit den üblichen MS Office-Programmen (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) und gerne bereit, sich in neue Programme und EDV-Systeme einzuarbeiten. Sie verfügen für den Schriftverkehr über grammatikalische und orthographische Sicherheit sowie über gute Englischkenntnisse für die internationale Korrespondenz

**Karrierelevel**
Fachkraft

**Abteilung**
Assistenz