Teamassistenz (W/m/d) - Hamburg, Deutschland - Bauer Media Group

Bauer Media Group

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Teamassistenz (w/m/d)**:

- Unter dem Dach der Bauer Media Group entstehen Tag für Tag Produkte, die Millionen von Menschen auf der ganzen Welt begeistern. Unser Portfolio reicht dabei von Print
- und Online-Publikationen über Radiostationen und Online-Vergleichs-Portale bis hin zu Vertriebs
- und Marketing-Dienstleistungen. Als Familienunternehmen in der fünften Generation legen wir großen Wert auf zukunfts
- und kundenorientiertes Handeln. Dies spiegelt sich auch in unserem immer vielfältiger werdenden Portfolio wider. Mit großer Leidenschaft entwickeln unsere Mitarbeitenden jeden Tag Inhalte und Dienstleistungen, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Partner einzahlen.
- Unsere Kompetenzredaktion Medical & Health Experts produziert mit ihrem Expertenteam Medizin
- und Gesundheitsseiten für Programmzeitschriften, Frauen
- und Lifestyle-Magazine sowie die Premium-Yellows der gesamten Bauer Media Group. Parallel arbeiten wir gemeinsam mit starken Partnern wie der Serviceplan-Gruppe an journalistischen Produkten im digitalen und im Print-Bereich. Wir entwickeln moderne Narrative für crossmediales Storytelling.**Deine Aufgaben**:

- Erledigung der anfallenden Korrespondenz und Ansprechpartner (w/m/d) für externe Kontakte
- Erstellen von Dienstplänen und Planung von Mobile Office der MA
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Terminplanung und -überwachung, Buchen von Reisen und deren Abrechnung
- Erster Kontakt bei generellen Anfragen von Agenturen, Kunden, Anzeigenleitungen und internen Abteilungen
- Überwachung, Kontrolle und Kontierung ein
- und ausgehender Rechnungen
- Vertragserstellung für freie Mitarbeiter

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d)
- Berufserfahrung in einem Verlag oder einem Unternehmen der Medienbranche wäre von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen PC-Anwendungen (insbes. Excel, Power Point, Microsoft Office)
- Organisatorisches Geschick, eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten, insbesondere im telefonischen Kontakt mit Geschäftspartnern

**Wir bieten**:

- Wir wollen nicht nur unsere Kundinnen und Kunden, sondern auch unsere Kolleginnen und Kollegen begeistern. Wie? Indem Du bei uns Verantwortung übernehmen kannst und wir Dir eine langfristige Perspektive bieten.
- Zudem kannst Du von unseren vielen attraktiven Angeboten profitieren:

- Individuelle Lösungen für die flexible Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort
- Gezielte und individuelle Trainings für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Eine zentrale Lage in Hamburgs Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
- Zuschuss zum HVV ProfiTicket & Bike-Leasing
- Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitswoche, kostenfreie Sportprogramme & Gympass)
- 30 Tage Urlaub & regelmäßige Events für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Abwechslungsreiches Betriebsrestaurant, kostenfreie Zeitschriften-Abos & diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Eine Kultur, in der Eigenverantwortung, Teamwork und Kreativität geschätzt werden und Du Gestaltungsspielraum für spannende und herausfordernde Aufgaben hast
- Solltest Du auf der Suche nach einer eigenverantwortlichen Tätigkeit sein und unser bestehendes Team durch frische Impulse bereichern wollen, dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
- Deine Ansprechpartnerin für dieses Stellenangebot ist Katrin Ammazzalorso.
- Kennziffer: 2023-MHKH/02