Assistenz (M/w/d) Werkleitung - Schongau, Deutschland - Hoerbiger

Hoerbiger

Geprüftes Unternehmen

Schongau, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Was Sie bei uns erwartet**:
Sie unterstützen die Werkleitung im operativen Tagesgeschäft und bei konzeptionellen Aufgaben.

Hierzu zählen folgende Aufgaben:

- Büroorganisation (Unterschriftenmappen, Postbearbeitung etc.)
- Erstellen von Präsentationen, Berichten, Statistiken, Besprechungsprotokollen usw.
- Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -abrechnung
- Terminverfolgung von Aufgaben
- Organisation und Koordination von Besuchen
- Vorbereiten von Besprechungen (Einladungen, Zusammenstellen der Sitzungsunterlagen, Protokollführung und Überwachung der Nachbearbeitung)
- Mitarbeit in Projekten und Verfolgung von Aufgaben und Fristen
- Zentrale Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Unterstützung und Steuerung der Standortkommunikation

**Was Sie mitbringen sollten**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Teams)
- SAP-Kenntnisse wären wünschenswert
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion
- Strukturierte, effiziente Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse

**Wer wir sind**: 6.000 Mitarbeitende**
Seit 125 Jahren sind wir als Zulieferer Trendsetter in der Industrie. Mit unseren Qualitätsprodukten sorgen wir unter anderem dafür, dass Autos angetrieben, Maschinen, Kompressoren und Gasmotoren performant laufen sowie Explosionen in der Prozessindustrie verhindert werden.

**128 Standorte**
Als Stiftung denken wir nachhaltig, da wir unsere erwirtschafteten Mittel langfristig zur zielgerechten Stärkung einsetzen, um nicht von temporären Entwicklungen abhängig zu sein. Unser Gewinn kommt dem Konzern zugute. Er wird für Innovationen und den Aufbau neuer Geschäftsfelder aufgewandt.

**46 Länder**
Wir sind viele und zwar 6.000 Mitarbeitende an 128 Standorten in 46 Ländern, die respektvoll miteinander umgehen und unsere Vielfalt als größte Stärke sehen.

Job Reference: DE00961