Koordinator Zentrale Dienste - Bielefeld, Deutschland - Dr. Kurt Wolff GmbH & Co. KG

Dr. Kurt Wolff GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Bielefeld, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Termin zur Verstärkung unseres Teams als
- Koordinator Zentrale Dienste / Fuhrpark (m/w/d)Wir sind ein expandierendes mittelständisches Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung und bekannter Hersteller von Markenprodukten für die Haar-, Haut
- und Mundpflege.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Strategische Weiterentwicklung des Fuhrparkmanagements (z. B. fortlaufende Aktualisierung Firmenwagenrichtlinie, Controlling und Reporting)
- Administration der Dienstfahrzeuge der Unternehmensgruppe inkl. der kaufmännischen/administrativen Aufgaben (Bestellwesen, kompetente Beratung der Firmenwagenfahrer/-innen (m/w/d) bei Konfigurationen, Rechnungsprüfung, Schadenabwicklung, Fahrtenbuchkontrolle, Informationsaustausch mit HR u. a. bei Änderungen der Firmenfahrzeuge etc.)
- Koordination von und Kommunikation mit externen Stakeholdern wie Leasinggesellschaften, Versicherungen oder Werkstätten
- Koordination und Anleitung der zentralen Dienste (Poststelle, Empfang)
- Planung und Buchung von Mietfahrzeugen
- Überwachung der Wartungsintervalle sowie der Inspektionen inklusive Werkstattfahrten für aktuell ca. 10 Poolfahrzeuge
- Büroplanung
- Vertretungsweise Durchführung von Fahrten mit Geschäftsführern und Geschäftspartnern (m/w/d)

**Ihre Qualifikationen**:

- Mehrjährige Erfahrung im Bereich KFZ (z. B. als Serviceleiter/-in (m/w/d) etc.)
- Erste Führungserfahrung wünschenswert
- Analytisches Denkvermögen
- Selbstverständnis als interner Dienstleister mit hoher Serviceorientierung
- Belastbarkeit, Flexibilität und Integrität auch bei wechselnden Aufgabenstellungen
- Souveränes, wertschätzendes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Englischkenntnisse
- Gute MS Office Kenntnisse
- Sicherer und umsichtiger Fahrstil

**Was wir Ihnen bieten**:

- Spannende Aufgaben am Puls der Zeit
- Eigene Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen, international expansiven, mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Nachhaltige Perspektiven in einem leistungs
- und wachstumsstarken Familienunternehmen mit über 100-jähriger Tradition
- Attraktive Arbeitszeitmodelle und ansprechende Arbeitsplatzgestaltung
- Jobticket bei moBiel
- Weiterbildung (Seminare, Sprachkurse, E-Learning, Knowledge Session)
- Werksrestaurant und kostenlose Getränkeversorgung