International Office Projektadministratior:in Für - Hamburg, Deutschland - Kühne Logistics University

Kühne Logistics University

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir suchen**:
In unserem International Office Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektadministration für das Digitalisierungsprojekt "Erasmus without Paper (EWP)". Die Stelle ist in Teilzeit (30 Wochenstunden) ausgeschrieben und zunächst bis zum befristet.
Die Aufgaben im Rahmen der Projektadministration für das Digitalisierungsprojekt "Erasmus without Paper (EWP)" bestehen in der Unterstützung der Projektkoordination insbesondere bei der Konzeption und Weiterentwicklung sowie effizienten Umsetzung und Implementierung der EWP-Projektziele an der Kühne Logistics University. Eine weitere Aufgabe liegt in der funktionellen Weiterentwicklung der Mobilitätsverwaltungssoftware "Mobility-Online (SOP)".

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Projektkoordination bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten (insb. Erasmus without Paper)
- Unterstützung der Projektkoordination bei der Analyse, Dokumentation und Weiterentwicklung der internen Prozesse zur Verwaltung von Erasmus-Austauschaufenthalten in Hinblick auf die termingerechte Einführung digitaler Prozessabläufe mittels der Mobilitätsverwaltungssoftware "Mobility-Online"
- Mitarbeit beim funktionellen Ausbau der Mobilitätssoftware "Mobility-Online"
- Mitarbeit an Projekten im Rahmen der neuen Erasmus-Programmgeneration sowie deren administrative Abwicklung, bei denen eng mit den weiteren Service Teams der KLU sowie der Fakultät kooperiert wird
- Unterstützung der Projektkoordination bei der Zusammenarbeit mit ausgewählten europäischen Partnerhochschulen, v.a. in den Testphasen der digitalen Erasmus-Teilprozesse
- Betreuung der Homepage und arbeiten an Datenbankpflege und - ausbau

**Ihre Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulstudium
- Erste Berufserfahrungen in der internationalen Hochschuladministration (von Vorteil)
- Hohes technisches Verständnis von datenbankbasierten Anwendungen und deren Konfigurationsmöglichkeiten
- Erfahrungen mit Mobilitätsverwaltungsprogrammen, bevorzugt "Mobility-Online" (von Vorteil)
- Grundkenntnisse in SQL und Typo3 von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Internet, E-Mail)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache (mind. C1-Niveau)
- Selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
- Prozessorientiertes Denken und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Organisationskompetenz, Flexibilität und hohe Belastbarkeit

**Wir bieten Ihnen**:
Selbstbestimmtes Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle. Du kannst deine Arbeitstage mit
**Vertrauensarbeitszeit** selbst organisieren, in Präsenz sowie im
**Homeoffice**.
Wir unterstützen dich in deiner
**fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung** und leben eine
**offene und wertschätzende Feedbackkultur**.
An der KLU arbeitest Du mit offenen und ambitionierten Kolleg:Innen in einer
**internationalen, multikulturellen Atmosphäre** am attraktiven Standort
**HafenCity**.
Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von
**weiteren Benefits** wie betriebliche Altersvorsorge, Sportangeboten und einem Zuschuss zum Job-Ticket des ÖPNV.

**Kontakt**:
**Über uns**:
Die Kühne Logistics University - Wissenschaftliche Hochschule für Logistik und Unternehmensführung (KLU) ist eine im Jahr 2010 gegründete private Hochschule mit Sitz in der Hamburger HafenCity. Die Schwerpunkte der unabhängigen, staatlich anerkannten Hochschule liegen in den Bereichen Logistik und Management. Die KLU bietet ihren Studierenden und Doktoranden als Boutique-University eine hohe Spezialisierung und exzellente Studienbedingungen. Weiterbildungsprogramme für Fach
- und Führungskräfte werden im Rahmen von Seminaren und Summer Schools durch die KLU Executive Education angeboten. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir spannende Projekte und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Umfeld. Bringen Sie Ihr Können in einem starken Team ein, das die Entwicklung unserer Hochschule entscheidend prägt und vorantreibt.