Office Assistant - Munich, Deutschland - NorCom Information Technology GmbH & Co. KGaA

NorCom Information Technology GmbH & Co. KGaA

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**Wir suchen im Herzen von München eine Office Assistant, der die Organisation und Durchführung der täglichen administrativen Abläufe (Office & HR) unterstützt.**

Der/die ideale Kandidat-/in ist ein zuverlässiger Profi, der/die eine Vielzahl von Office Aufgaben übernimmt und zeichnet sich durch Genauigkeit und Diskretion aus und ist neuen und effizienten Methoden zur Verbesserung der Ergebnisse aufgeschlossen.

**Kurz zu NorCom**

NorCom bietet technologische Lösungen für Themen, die fast alle großen Konzerne sowie große öffentliche Verwaltungen vor Herausforderungen stellen.

Was uns motiviert ist, dass im Prinzip das gesamte Wissen der Menschheit in Dokumenten steckt und wir wollen dieses Wissen verfügbar machen. Das führt zu neuen Erkenntnissen und - auf die Arbeitswelt bezogen - zu effizienteren, besseren - kurz smarten - Prozessen.

**Deine Aufgaben**
- Im Office Management übernimmst Du administrative Aufgaben wie Büroabläufe und Korrespondenz, beantwortest Telefonanfragen kompetent, hilfst bei der Planung von Meetings und Events und hast bei deren Umsetzung auch bei unvorhersehbaren Ereignissen immer eine Lösung parat.
- Im Human Resources unterstützt Du bei den administrativen Aufgaben wie On
- und Offboarding unserer NorCom-Mitarbeiter und das Bewerbermanagement für unsere offenen Stellen vom Pre-Screening über die Absprache mit dem Fachbereich bis hin zur Korrespondenz mit den Bewerbern.

**Deine Stärken**
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Sozialwissenschaften / Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung
- Du hast bereits Erfahrungen im HR oder im kaufmännischen Bereich gesammelt
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Produkten
- Du bist sehr organisiert, übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß daran, mit anderen auf Deutsch und Englisch zu kommunizieren und unser Unternehmen zu repräsentieren

**Du bekommst bei uns**
- Wir sind Teamplayer und leben eine Start-Up Kultur, in der Du Deine Ideen verwirklichen kannst mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Kollegialität steht bei uns an oberster Stelle und wird tagtäglich gelebt
- Eine flexible Anpassung der Arbeitszeiten und sehr gute Entlohnung entsprechend Deines Leistungsvermögens
- Direkt neben der lebendigen Maxvorstadt, nahe der Pinakotheken, dem Englischen Garten und dem Odeonsplatz bietet sich eine pulsierende Atmosphäre für das Leben rund um den Arbeitsplatz

**Bist Du bereit für die Herausforderung?**

Wenn Du mehr erfahren möchtest, dann freuen wir uns über Deinen Kontakt

Eneida Nordbakk
Human Resources Manager

NorCom Information Technology GmbH & Co. KGaA
Gabelsbergerstraße 4, 80333 München
Mobil

**Wir freuen uns auf Dich**

Bürokauffrau / Assistenz / Industriekaufmann / Groß- und Handelskauffrau / Verwaltungsfachangestellte / Verwaltung / Human Resources / Recruiting / Recruiter /

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Aktienoptionen
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

Flextime