Vorzimmer-assistenz (M/w/d) - Bonn, Deutschland - bonne chance Personaldienstleistungen GmbH
Beschreibung
Unser Kunde ist eine Behörde mit Sitz in Bonn. Der Aufgabenbereich ist baldmöglichst zu besetzten.***Ihre Aufgaben**:
- Entgegennahme von Telefonaten für die Leitung und Erstellung entsprechender Gesprächsnotizen bzw. Weiterleitung der Telefonate
- Pflege des Terminkalenders der Leitung inklusive Terminvereinbarungen sowie organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Vorbereitung und Unterstützung von Besprechungen und sonstigen Veranstaltungen
- Pflege des Posteingangs und Postverteilung für die Leitung
- Durchführung von Schreibtätigkeiten für die Leitung
- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen für die Leitung
- Kontakt und Absprachen mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Ablage und Ausführen von Druckaufträgen
***Ihr Profil**:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokommunikation)
- Kommunikationsgeschick und gute Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Dokumentenmanagementsystemen
- Gerne Erfahrung in einer Leitungsassistenz
- Organisatorisches Geschick
- Hohe Verlässlichkeit und Verbindlichkeit sowie ein freundliches Auftreten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Küpper unter gerne zur Verfügung.
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