Administrative Assistant - Munich, Deutschland - Food by Compass

Food by Compass

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Req ID**:483976

**Location**:Munich, Germany

**Schedule**: F/T schedule; Monday - Friday, flexibility needed. Details upon interview.

**About us**:
We're Food+ by Compass Although the past year has been quite a rollercoaster for everyone, our amazing talented teams have continued to work tirelessly crafting incredible food experiences to help fuel the teams creating world-changing technologies at one of the world's major tech companies

The food and experiences we provide make quite an impact As we further return to the office, we're more passionate than ever about supporting the long-term success & wellness of everyone we feed, and we love what we do.

**The great things you'll do**:

- Bestellung und Verwaltung von Spinden, Uniformen und Schuhen für Mitarbeiter
- Qualitäts und Hygienesicherung der Mitarbeiter
- Monatliche Urlaubsanträge, Jobtickets, Krankmeldungen
- Dokumentationen auf eHR, Stellenanforderung und Vertrags Generationen
- Mitarbeiterdaten vor Ort halten
- Verwaltung der internen Zeiterfassung und Überstunden Meldung
- Genehmigung von Überstunden und Minusstunden aller Mitarbeiter in Rücksprache mit dem General Manager und Executive Head Chef
- Besorgung von Unterlagen und Zusatzanforderungen für Mitarbeiter, die neu eintreten
- Betreuung und Unterstützung des lokalen HR-Projekts mit dem HR-Koordinator
- Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern
- Unterstützung des Operationalen Teams nach Anforderungen des General Manager
- Fähigkeiten und Systemkenntnisse Kenntnisse von Google Suite Programmen
- Wünschenswerte Erfahrung und Qualifikationen 1 Jahr in administrativer oder ähnlicher Funktion Qualifikation in Administration
- Sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse (schriftlich & mündlich)
- Min. 2 Jahre Berufserfahrung

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