Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst - Heidelberg, Deutschland - Universität Heidelberg
Beschreibung
Im heiQUALITY-Büro der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 7,5 Stunden pro Woche unbefristet zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**
Das heiQUALITY-Büro ist als zentrale Einrichtung der Universität Heidelberg angesiedelt am Prorektorat für Qualitätsentwicklung. Zu den Aufgaben des Büros gehören die Koordination und Umsetzung der universitätsinternen Verfahren zur (Re-)Akkreditierung der Studiengänge sowie die Konzeption, Beratung, Durchführung und Auswertung von Evaluationen.
**Ihre Aufgaben**:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Aktualisierung der Homepage sowie Kommunikation und Koordination mit anderen Einrichtungen innerhalb und außerhalb der Universität
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Mittelverwaltung
- Mitarbeit beim Personalmanagement
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und / oder Berufserfahrung in diesem Bereich
- Kenntnisse in der Finanzverwaltung
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und die Bereitschaft, sich in neue Anwendungsprogramme einzuarbeiten
- Verantwortungsbewusste, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung und ein hohes Maß an organisatorischer Kompetenz
**Wir bieten**:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eine freundliche und professionelle Arbeitsatmosphäre
- Einarbeitung und Unterstützung durch ein aufgeschlossenes Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit den Vorteilen eines öffentlichen Arbeitgebers
- Ein vielfältiges, universitäres Angebot wie Job-Ticket sowie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Mehr Jobs von Universität Heidelberg
-
Technische Assistentin
Heidelberg, Deutschland - vor 2 Wochen
-
Ausbildung zum
Heidelberg, Deutschland - vor 3 Wochen
-
Studentische Hilfskraft
Heidelberg, Deutschland - vor 1 Woche
-
12 Pre-doctoral Research Fellows
Heidelberg, Deutschland - vor 4 Tagen
-
Akademischen Rätin
Heidelberg, Deutschland - vor 3 Wochen
-
Mercator Fellowship for a Journalist in Residence
Heidelberg, Deutschland - vor 3 Wochen