Assistenz Der Geschäftsleitung - Metzingen, Deutschland - W+R GmbH

W+R GmbH

Geprüftes Unternehmen

Metzingen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die W+R Gruppe entwickelt und produziert Arbeits-, Einsatz
- und Sporthandschuhe mit herausragenden technischen Eigenschaften. Mit unserer Marke KinetiXx setzen wir neue Maßstäbe. Kunden in Deutschland, Europa und der Welt verlassen sich auf unsere Handschuhtechnologie.

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung unserer Firmengruppe suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung / HR (m/w/d) in Teilzeit) in Vollzeit.

Aufgaben
- Führung von Schriftwechsel und Telefonaten in Deutsch und in Englisch
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Analysen, Berichten, Präsentationen sowie Protokollen
- Unterstützung der Fachbereiche, beispielsweise bei Projekten
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Allgemeine Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben
- Personalsachbearbeitung in Abstimmung mit den Bereichen, u.a. Unterstützung bei Personalauswahl
- und Einstellungsprozessen, Bewerbungsmanagement, die Verwaltung der Personalakten, die Überwachung von Fristen, das Erstellen von Bescheinigungen und Urlaubsverwaltung, Organisation des Bewerbungsprozesses, Betreuung der Auszubildenden, Ansprechpartner für Mitarbeiter

Qualifikation

Voraussetzung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorzugsweise Berufserfahrung im Assistenz-Bereich auf Management-Ebene
- Hohe sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift, auch im internationalen Bereich (vorwiegend Englisch)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Organisationsstärke und Teamgeist
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Auge fürs Detail

**Benefits**:
Digitales Arbeitsumfeld in einem kontinuierlich wachsenden Familienunternehmen
- Interessante Projekte und ein vielseitiges Aufgabengebiet
- Eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Bezahlung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, fachliche und persönliche Fortbildung
- Eine offene Kommunikationskultur mit flachen Hierarchien
- Homeoffice Möglichkeit nach Absprache
- Flexible Stundengestaltung
- Kaffee, Tee, Wasser und frisches Obst gibt es kostenlos in der Kantine
- Business Bike
- Corporate Benefits: Vorteilsprogramme für Mitarbeitende

Wenn Sie Ihre Erfahrung in einem innovativen Unternehmen einbringen und ausbauen möchten und gerne in einem erfolgreichen Team arbeiten, bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns auf Sie