Sachbearbeitung (M/w/d) Im Referat Karriere Und - Passau, Deutschland - Universität Passau

Universität Passau

Geprüftes Unternehmen

Passau, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

An der Universität Passau ist in der Abteilung Transfer und Qualifizierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat Karriere und Kompetenzen

**Die Studienzeit ist viel mehr als eine berufliche Ausbildung**: Sie ist eine Lebensphase persönlicher Entfaltung, in der die Grundlagen für die eigene Zukunft gelegt werden. Selbstorganisation, Kommunikationsfähigkeit, Führungskompetenz, aber auch ganz praktische IT-Kenntnisse sind Voraussetzung für einen gelingenden Weg durchs Studium und darüber hinaus. Das Referat Karriere und Kompetenzen vereint eine Fülle von Angeboten, um Studierende in ihrer persönlichen Entwicklung voranzubringen.

In der Sachbearbeitung unterstützen Sie uns bei den vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben des Referats.

**EckpunkteBeginn**:
nächstmöglich

**Umfang**:
Vollzeit (Teilzeit ist möglich)

**Vergütung**:
TV-L E 6

**Befristung**:
unbefristet

Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Büroorganisation, Erstellen und Überarbeiten von Dokumenten, Pflege von Adresslisten
- Administration des Veranstaltungsangebots und Information zur Anerkennung der Seminare im jeweiligen Studiengang
- Administrative Unterstützung studentischer Praktika
- Organisation der Einstellung von studentischen Hilfskräften
- Organisatorische Betreuung von Karriere-Veranstaltungen wie Career-Events und Campus-meets-Company
- Rechnungsstellung bei wirtschaftlicher Betätigung

Ihr Profil
- Mittlere Reife und eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung sowie erste einschlägige Berufserfahrung
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Gute Selbstorganisation und Serviceorientierung
- Hohes Engagement, Kooperations
- und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke mit sehr guter Sprach
- und Formulierungskompetenz
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht
- Versierter Umfang mit IT, insbesondere mit den MS Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen
- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus,
- ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz,
- die Chance, Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen im Team sowie durch selbständige Sachbearbeitung einzubringen,
- Familienfreundlichkeit eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten,
- perspektivisch Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice,
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung,
- die Gelegenheit zur Fort
- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport,
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
- weitere Informationen unter

Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und diese sich passend ergänzen.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Alexandra Schick, Leiterin des Referats für Karriere und Kompetenzen (Telefon , E-Mail: ), zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul
- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 17. Juni 2024 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.