Büroleiter / Büroleiterin / Sekretär / Sekretärin der Geschäftsleitung - Hamm, Deutschland - Zenith Innovations

Zenith Innovations
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Geprüftes Unternehmen
Hamm, Deutschland

vor 4 Wochen

Hans Becker

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter
Freiberufler
Beschreibung
**Beschreibung:**
**_Was suchen wir?_**

Wir suchen **einen/eine Office Manager oder Sekretär/in der Geschäftsleitung**, der/die die effiziente Funktion des Büros in den administrativen, organisatorischen und unterstützenden Bereichen der Geschäftsleitung erleichtern wird.

**_Was sind die Aufgaben/Verantwortlichkeiten der Stelle?_**
- Bereitstellung von administrativer und logistischer Unterstützung für den Geschäftsführer und seine direkten Berichte je nach Bedarf: Erstellung von Informationen, Koordination von Terminen, etc.
- Erstellung von Dokumenten: Briefe, Präsentationen, Berichte, Übersetzungen.
- Bearbeitung von Unternehmensdokumenten, Kopien, Bindungen, etc.
- Suche nach angeforderten Informationen: Geschäftsberichte, Datei mit Führungskräften, etc.
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings.
- Unterstützung bei der allgemeinen administrativen Verwaltung des Unternehmens: Überwachung der Urlaubszeiten der Mitarbeiter, Kontrolle des Fuhrparks, Verteilung von Gehaltsabrechnungen, Restaurantgutscheinen, Verwaltung des Besprechungsraums, etc.
- Organisation von Reiseanfragen der Mitarbeiter und Bear
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