Verwaltungsangestellter (M/w/d) - Karlsruhe, Deutschland - Hochschule Karlsruhe

Hochschule Karlsruhe

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis

**Ansprechpartner für inhaltliche Fragen**:
Dr. Thomas D'Souza, Leiter GHD
**Tel.**:

Hochschule Karlsruhe
Abteilung Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv[at]extern-h-).

An der HKA ist bei der Geschäftsstelle der Studienkommission für Hochschuldidaktik an Hochschulen für Angewandte Wissenschaften (GHD) zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Kennzahl

5644

50 % Teilzeit

Im Rahmen der landesweiten Aufgaben der Geschäftsstelle der Studienkommission für Hochschuldidaktik wird folgende Tätigkeit ausgeschrieben:
**Aufgabengebiet**:

- Planung, Abwicklung, Überwachung und Dokumentation des Haushalts der GHD sowie der Drittmittelkonten
- Abwicklung der Reisekosten
- Honorarabrechnungen
- Beschaffungsmanagement
- Finanzabwicklung von (Drittmittel-)Projekten
- Erstellung von Finanzstatistiken und des Jahresabschlusses

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Finanzbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich einer öffentlichen Hochschule, gerne auch in der (Drittmittel-)Projektabwicklung wünschenswert
- Gründliche und vielseitige Kenntnisse im Landeshaushalts
- und Landesreisekostenrecht wünschenswert
- Fundierter Überblick über das Hochschulwesen in Baden-Württemberg (insbesondere über die Hochschulen für Angewandte Wissenschaften) ist von Vorteil
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
- Kenntnisse in Finanzmanagement-Software und Beschaffungsmanagement-Software (z. B. SAP) ist von Vorteil
- Sehr gute Sprachbeherrschung und Textsicherheit
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

**Wir bieten**:

- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzrente nach VBL
- Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket
- Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Eingruppierung

Die Beschäftigung ist unbefristet.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal