Verwaltungskraft (W/m/d) Im Schulsekretariat in - Berlin, Deutschland - DDA Destiny Diversity Academy

DDA Destiny Diversity Academy

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Stellenbeschreibung**:
Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine
** Verwaltungskraft (w/m/d) im Schulsekretariat in Teilzeit (30 Std./Woche)**
Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Verwaltung unseres Integrationskursbereiches und das Office Management.

**Ihre Aufgaben**:

- Schüler*innenverwaltung: Anwesenheitsdokumentation, Aktenführung, Dokumenterstellung, Koordination, Kommunikation mit externen Partnern
- Office Management: Inventur, Materialbestellung, Einholen von Angeboten, Koordination externer Dienstleister*innen
- Dokumentmanagement, Archivierung und Aktenführung: Postein
- und Ausgang, BAföG, Bildungsgutscheine etc.
- allgemeine Recherche
- und Schreibarbeiten
- weitere schul
- oder bildungsbezogene Verwaltungsaufgaben insbesondere in den Integrationskursen
- Koordination des Verwaltungsablaufs

**Ihr Profil**:

- hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
- eigenverantwortliche, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- gewissenhafter Umgang mit sensiblen Daten
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- von Vorteil jedoch keine Bedingung sind vor allem Sprachkenntnisse in Ukrainisch, Russisch, Englisch, Türkisch, Arabisch, Persisch, Paschtu, Dari und Vietnamesisch
- idealerweise bringen Sie bereits Arbeitserfahrung im Bildungsbereich mit

**Warum wir?**:
Wir bieten Ihnen:

- ein vom Arbeitgeber bezuschusstes BVG-Firmenticket
- kostenlose leichte Kost zur Mittagspause an 3 Tagen pro Woche (Salate, Suppen, Eintöpfe etc.)
- ein dynamisches Umfeld, in dem Sie die Möglichkeit haben Neues zu schaffen
- die Möglichkeit, sozial Benachteiligte Mitmenschen bei ihrer zweiten Chance zu begleiten
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit Verantwortung und beruflicher Entwicklungsperspektive
- eine durch Offenheit und Vertrauen geprägte Arbeitsatmosphäre
- ein Umfeld in dem Erfolge gefeiert werden (Zeugnis
- und Abschlussfeiern, Schulaufführungen, Weihnachtsfeier, Sommerfeier etc.)

**Über uns**:
Die Destiny Diversity Academy hat sich als staatlich anerkannte Berufsfachschule, freier Bildungsträger und Integrationskursträger auf die Ausbildung, Weiterbildung und Integration von Menschen aus allen Kulturen spezialisiert. Unsere Unternehmensphilosophie ist es, Menschen für Bildung zu begeistern und uns mit unserem Bildungsangebot für Chancengleichheit einzusetzen. Wir sehen berufliche Qualifikation als Schlüssel und die Diversität von Menschen als Chance für ein von Wertschätzung geprägtes Miteinander in unserer Gesellschaft. Unsere Lehr
- und Lernkonzepte setzen einen besonderen Schwerpunkt auf den Ausbau von interkulturellen Kompetenzen und intensive Deutschförderung.