Assistant (M/w/d) - Ingelheim am Rhein, Deutschland - Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Ingelheim am Rhein, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Hey du, schau mal hier - ein Job wie für dich gemacht und vielleicht ja dein nächster Karrierestep. Check am besten sofort die Jobbeschreibung und bewirb dich einfach.Für ein familiengeführtes Unternehmen aus dem Rhein-Main-Gebiet suchen wir ab sofort für einen langfristigen Einsatz in Vollzeit einen Assistant (m/w/d).

Was wir anbieten:

- Im Unternehmen wachsen
- Tarifzuschlag
- Worklife Balance

Was wirst du tun:

- Onboarding von externen Projektpartnern
- Systemische Anmeldung von Besuchern und externen Partnerfirmen sowie die Organisation von Gebäudezutrittsberechtigungen
- Beantragung von Samstagsmeldungen für Partnerfirmen (z.B. für Handwerker)
- Verantwortung für die Datenablage und Datenpflege im System Awaro

Ausstellen von Fotografiererlaubnis
- Durchführen von SAP-Bestellungen (Purchase Order Anlegung) und IT-Bestellungen
- Erstellung von Projektvorlagen
- Terminkoordination sowie Organisation von Besprechungen inklusive Buchung von Räumen/Catering und Erstellung von Veranstaltungskarten
- Vorbereitung von Präsentationen
- Transport
- und Versandaufträge erstellen
- Unterstützung der Projektleitung und Teilprojektleitung sowie Hilfestellung für die Projektbeteiligten (Planer/Lieferanten)

Was bringst du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen Microsoft Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Projekterfahrung
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse

Benötigte Unterlagen:

- Lebenslauf

Sieht so aus, als würden wir genau dich suchen? Na perfekt, dann bewirb dich jetzt. Wir melden uns schnellstmöglich bei dir.