Executive Assistant in Moderner, Internationaler - Munich, Deutschland - PRIME HR Agentur®

PRIME HR Agentur®

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die PRIME HR Agentur Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Es ist selbstverständlich, dass ein solches Anforderungsniveau die Auswahl an Kandidaten und die Vermittlungskapazität von PRIME beeinflusst, und eine hohe Nachfrage kann zudem die Verfügbarkeit bestimmter Vakanzen einschränken.

Wir können Ihnen Auskunft über Ihre Anfrage zur Zusammenarbeit geben

Eine unserer top 3 Partner in München hat eine Position in unbefristeter Festanstellung im Assistenzbereich zu vergeben.

Diese Managementberatung, bestehend aus eInem jungen dynamischen Team, von ca. 30 Mitarbeitern, arbeitet hauptsächlich mit internationale Mandanten. Diese bieten Ihnen in hoch modernen Büroräumlichkeiten, in der Nähe des Hofgartens. Von dem Inhaber bis hin zu den Teamleitern und Arbeitskollegen erwartet Sie ein menschlich sympathisches und aufgeschlossendes Team, welche wir von PRIME seit Jahren kennen und von Herzen empfehlen können. Um sich auf diese begehrte Position zu bewerben, punkten Sie am besten, indem Sie Erfahrung aus Anstellungen bei anderen Unternehmensberatungen, IT-Beratungen, Steuerberatungen oder ähnlichen Unternehmen mitbringen. In dieser Position unterstützen Sie vor allem die Partner in allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben, was den Alltag abwechslungsreich macht. Neben Gleitzeit, 2 Tagen Home Office einer Kantine und Parkplätzen, bietet der Kunde zahlreiche weitere Benefits, wie etwa Unterstützung
für Familien (z.B. Ferienzeiten-Betreuung und Betreuungszuschuss, Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie ein Familiäres Betriebsklima.

**Einfach & unverbindlich**:
Die Zusendung Ihres CV reicht aus, wir setzen uns im Anschluss umgehend mit Ihnen telefonisch in Verbindung und Sie erhalten weitere Details. Eine manuelle Eingabe Ihrer beruflichen Stationen ist nicht notwendig und lässt sich in der nachfolgenden Bewerbungsmaske mit setzen eines Haken überspringen.

Aufgaben
- Klassischen Teamassistenz
- und Organisationsaufgaben
- Terminplanung & Reisemanagement
- Koordination von Schriftverkehr und Dokumenten von deutschen und internationalen Mandanten
- Koordination der Firmen Jour-Fixes, interne Vertretungen im Fall von Urlaub oder Krankheit
- Erweiterter Verantwortungsbereich, wird individuell, je nach Qualifiaktion mit dem Inhaber besprochen

Qualifikation
- Erfahrung aus Anstellungen bei anderen Unternehmensberatungen, IT-Beratungen, Steuerberatungen oder branchenverwandten Unternehmen zwingend erforderlich
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Professionelles, freundliches Auftreten sowie ein sicherer Kommunikationssti
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Sichere MS Office Kenntnisse
- Erstellung von Präsentationen in PowerPoint
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Projekterfahrung
- Empathie im Umgang mit Menschen
- Freude daran, gemeinsam im Team Ziele zu erreichen

**Benefits**:

- Familiäres Betriebsklima
- Hervorragende Perspektiven in einer etablierten modernen Kanzlei
- leistungsgerechte Vergütung
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Stammtisch)
- Jahresbonus
- Weiterentwocklungsmöglichkeiten durch sukzessive Übernahme weiterer Verantwortung
- flexibles Arbeitszeitmodell
- Unterstützung für Familien (z.B. Ferienzeiten-Betreuung und Betreuungszuschuss)
- Möglichkeit von 1-2 Tagen Homeoffice
- offene Kommunikationskultur, eines hochmotivierten Teams
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

**Besuchen Sie uns auf**: prime-hr