Team Assistenz Und Rezeption M/w/d Im Landkreis - Munich, Deutschland - RoTIS Inhaber Jens Pforr

RoTIS Inhaber Jens Pforr
RoTIS Inhaber Jens Pforr
Geprüftes Unternehmen
Munich, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
WIR SUCHEN SIE ALS

Team Assistenz und Rezeption m/w/d im Landkreis München Süd

AUFGABENSCHWERPUNKTE
- Administrative Unterstützung des Facility Managements zur Koordinierung von Fremdfirmen, Lieferantenbesuchen des Einkaufs, Beschaffung und Koordination von Caterings (auch für Gruppen Events).
- Eigenständige Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben: Bearbeitung und Vorauswahl des Schriftverkehrs, Priorisierung und entsprechende Weiterleitung.
- Erstellung und Überwachung von Bestellungen im System Oracle für den Bereich Facility Management in Zusammenarbeit mit dem Einkauf und der Buchhaltung.
- Erstellung und Überarbeitung von anspruchsvollen Präsentationen in Deutsch und Englisch.
- Erstellung und Pflege von Kennzahlen und Reports, Ablage und Überwachung von Wartungsberichten und gegebenenfalls Mängelbeseitigung in Abstimmung mit dem Facility Management.
- Übernahme von standortbezogenen Projekten, wie beispielsweise die Strukturierung von Lager und Archivräumen.

ANFORDERUNGEN
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Officemanagement oder Rezeption
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, vor allem in PowerPoint und Excel
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und selbstsicheres Auftreten
- Teamfähigkeit
- Organisationstalent, Zeitmanagement und Durchsetzungsvermögen
- Internationale Unternehmenserfahrung ist von Vorteil

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort
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