Sachbearbeiter/-in Qualitätssicherung - Detmold, Deutschland - Kreispolizeibehörde Lippe

Beschreibung

Stellenausschreibung

Bei der Kreispolizeibehörde Lippe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Leitungsstab eine Stelle als

**Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter Qualitätssicherung/ Controlling/ ViVA**
**Vorzimmer Abteilungsleitung**
**(m/w/d)**
**Eingruppierung EG 9a TV-L
**zu besetzen.

Die Kreispolizeibehörde Lippe ist eine Landratsbehörde unter der Leitung von Dr. Axel Lehmann mit etwa 500 Bediensteten und etwa Einwohnern verteilt auf 16 Städte und Gemeinden im gesamten lippischen Kreisgebiet. Die ausgeschriebene Stelle ist im Leitungsstab der Kreispolizeibehörde Lippe angegliedert und in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden 50 Minuten zu besetzen. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Vorausset-zungen ist eine Eingruppierung nach EG 9a TV-L möglich.

Die zu besetzende Stelle befindet sich im Leitungsstab, dort in der Sachrate Qualitätssicherung/ViVA (Verfahren zur integrierten Vorgangsbearbeitung und Auswertung), welches dem Sachgebiet Strategie/ Controlling angegliedert ist. Der Leitungsstab berät und unterstützt den Abteilungsleiter Polizei bei allen zentralen Steuerungsaufgaben und ist für Grundsatzangelegenheiten in den Bereichen Strategie und Controlling zuständig. Ein weiterer wesentlicher Bestandteil der zu besetzenden Stelle ist die direkte Wahrnehmung unterstützender Tätigkeiten für den Abteilungsleiter Polizei.

Im Sachgebiet Strategie und Controlling werden die grundsätzlichen Entscheidungen zu den strategischen Prozessen und Zielen vorbereitet. Damit ist der Leitungsstab ein wesentliches Unterstützungsorgan für den Leiter der Abteilung Polizei. Im Bereich der Qualitätssicherung werden Datenqualitätskontrollen und Datenanalysen in polizeilichen Datensystemen koordiniert und durchgeführt, Standardrecherchen erstellt, sowie individuelle Recherchen zur Qualitätssicherung initiiert. Hier ist auch das ViVA-Büro angegliedert, welches Stützleistungen für die Mitarbeitenden in den Bereichen Schulung, Anwenderbetreuung, individuelle Abfragengestaltung und Hotline-Betreuung erbringt.

Die Bereitschaft zur Ableistung von Dienst außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit in besonderen Fällen sowie zur Ableistung von Überstunden im Einzelfall wird vorausgesetzt.

Für die Stelle wird Folgendes vorausgesetzt:

- Schulabschluss Fachoberschulreife
- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts
- & Notarfachangestellte/r
- Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
- Einwandfreies Führungszeugnis

Wünschenswert sind folgende Kompetenzen:

- Grundkenntnisse im Umgang mit Datenbankstrukturen und deren Auswertemöglichkeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
- Mehrjährige Berufserfahrung, insbesondere
- Erfahrungen im Support sowie Kenntnisse polizeispezifischer Anwendungs
- und Recherchesoftware

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Qualitätssicherung / ViVA (75% Stellenanteil)
- Koordinieren und Durchführen von Datenqualitätskontrollen und Datenanalysen in polizeilichen Datensystemen
- Erstellen und Durchführen von Standardrecherchen und individuellen Recherchen zur Qualitätssicherung
- Durchführen komplexer Recherchen in polizeilichen Datenbeständen/-systemen und Aufbereiten der Daten zu Auswertungs
- und Analysezwecken sowie zur Datenqualitäts-kontrolle in polizeilichen Vorgangs-, Fall
- und Verbundsystemen
- Initiieren der Datenpflege und -bereinigung von Stammdaten, Aktionsdaten und Reaktionsdaten
- Erkennen von Fehlerursachen sowie Hinwirken auf deren Beseitigung
- Datenqualitätssicherung sowie Mitwirkung bei der Erstellung von fachlichen Vorgaben für die Kreispolizeibehörde
- Erstellen von Anforderungen zur fachlichen Weiterentwicklung von polizeifachlichen Katalogen zur Applikation ViVA und angeschlossenen Fachverfahren
- Erstellen und Aufbereiten von Berichten, Tabellen und Grafiken für unterschiedliche Bedarfsträger für die Behörde
- Planen von und Mitwirken an Schulungen und Fortbildungen
- Mitarbeiten im polizeifachlichen Anforderungsmanagement hinsichtlich des Monitorings der Datenqualität innerhalb der Behörde
- Mitwirken in Projekten sowie beim Fertigen von Stellungnahmen und Berichten
- Vorgangsbearbeitungssystem/ViVA
- Eigenverantwortliche Durchführung von Schulungen bei erkanntem Schulungsbedarf durch Hinzuversetzungen, im Rahmen der Bachelorausbildung, sowie erforderlichen Nachschulungen aller Mitarbeitenden im Bereich des Vorgangsbearbeitungssystems ViVA
- Vorgangs
- und Abgleichsdatenpflege
- Erstellen von besonderen Auswertungen, soweit nicht über Standardrecherchen abgedeckt
- Besetzung der ViVA- Hotline, landes
- und behördenweit

Vorzimmer Abteilungsleitung (25% Stellenanteil)
- Organisatorische Maßnahmen für die Abteilungsleitung (Rahmenorganisation von Besuch