Sekretärin / Sekretär Der Geschäftsführung - Frechen, Deutschland - Avex Mineralölhandelsges. mbH

Avex Mineralölhandelsges. mbH

Geprüftes Unternehmen

Frechen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir, die AVEX Mineralölhandelsgesellschaft mbH, sind ein mittelständisches Familienunternehmen, das seit 1981 Tankstellen im Großraum Köln und Thüringen betreibt.

Zur Verstärkung unseres Teams in Frechen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsvolle Teilzeitkraft als **Sekretär/in (m/w/d)**

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Sie übernehmen kompetent alle **klassischen** **Sekretariatsaufgaben** sowie die allgemeine Büroorganisation
- Sie sind für **allgemeine Schreib
- und Bürotätigkeiten** sowie die Bearbeitung der Eingangspost, Aktenführung und Dokumentationsverwaltung verantwortlich
- Sie **unterstützen** die Geschäftsführung durch ein gutes Gespür für Prioritäten
- Sie erledigen die Organisation der internen und externen **Korrespondenz**
- Sie bearbeitet **projektbezogene Aufgaben**

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine kaufmännische **Ausbildung **oder überzeugen uns mit Ihrer Persönlichkeit
- Sie besitzen idealerweise mehrjährige **Berufserfahrung** im Sekretariatsbereich
- Sie pflegen einen sicheren Umgang mit **MS Office**
- Sie behalten in stressigen und schwierigen Situationen den **Überblick**
- Sie besitzen überdurchschnittliches **Organisationstalent**, gutes Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
- Sie verfügen über eine ausgeprägte **Kommunikationsfähigkeit**, sowie eine selbständige, koordinierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Sie zeichnen sich durch absolute **Loyalität** und ein hohes Maß an **Diskretion** aus
- Sie pflegen einen höflichen, souveränen und **professionellen Umgang** mit externen und internen Gesprächspartnern

**Wir bieten**:

- Freie Getränke
- Essenszuschuss
- Zuschuss zum Jobticket
- Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
- Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Eine langfristige Perspektive in einem stetig wachsenden und zukunftsorientierten Familienunternehmen
- Flache Hierarchien, eine offene und persönliche Kommunikationskultur sowie ein kollegiales Miteinander
- Die Entfaltung Ihrer persönlichen Stärken

**Ansprechpartner & Kontakt**

Wir haben Sie überzeugt und Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns diese mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung zu.

Ihre Ansprechpartnerin ist Beate Kohtz, Tel

Anmerkung: Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause verbundenen Kosten nicht übernehmen können.
- Für die bessere Lesbarkeit der Stellenanzeige wird im weiteren Verlauf des Textes auf die Verwendung geschlechtsspezifischer Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.
"Geschlecht egal. Hauptsache gut."

Art der Stelle: Teilzeit

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Essenszuschuss
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Berufserfahrung:

- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort