Sachbearbeiter Gremien - Duesseldorf, Deutschland - Stadtwerke Köln GmbH

Stadtwerke Köln GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Stadtwerke Köln GmbH ist das Holdingunternehmen des Stadtwerke Köln Konzerns mit einem Jahresaußenumsatz von über fünf Milliarden Euro und über Beschäftigten. Die Stadtwerke Köln GmbH führt und koordiniert die sehr selbstständig in ihren jeweiligen Märkten agierenden Konzerngesellschaften sowie weitere Beteiligungen nach einheitlichen Standards und stellt ihnen dafür auch eigene zentrale Dienstleistungen zur Verfügung. Zu diesen Gesellschaften gehören u. a. die RheinEnergie AG, die GEW Köln AG, die Kölner Verkehrs-Betriebe AG, die Häfen und Güterverkehr Köln AG, die KölnBäder GmbH, die NetCologne GmbH, die AVG Abfallentsorgungs
- und Verwertungsgesellschaft Köln mbH, die Stadtentwicklungsgesellschaft moderne stadt GmbH, die AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH und die Wohnungsgesellschaft der Stadtwerke Köln mbH.**:
Innerhalb unserer Abteilung Zentrale Vorstands
- und Aufsichtsratsangelegenheiten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter Gremien (m/w/d)

in Vollzeit (39,0 Stunden / Woche) zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen ausgewählter Gesellschaften des Stadtwerke Köln Konzerns nach einem Konzernstandard (z. B. Aufsichtsratssitzungen und Ausschusssitzungen der Aufsichtsräte, Gesellschafter
- und Hauptversammlungen der Konzerngesellschaften, Sitzungen von Unternehmensleitungen). Dies umfasst insbesondere die
- digitale Sitzungsorganisation (u. a. Stammdatenpflege),
- administrative Sitzungsbearbeitung (Übermittlung fristgerechter Einladungen, Unterlagen, Schriftverkehr, Niederschriften etc.),
- Sitzungsorganisation und -dokumentation mit Hilfe des Sitzungsmanagement-Systems "Session/SessionNet/Mandatos".
- Abwicklung aller mit der Gremienbetreuung verbundenen administrativen Tätigkeiten; hierzu zählen u. a. Schriftverkehr, Aktenführung, Raumreservierungen, Vorbereitung der Sitzungsräume, Erstellen von Tagesordnungen, Erstellen von Berichtsentwürfen der Gremien, Übermittlung von Einladungen und Sitzungsunterlagen, Vor
- und Nachbereitung von schriftlichen Beschlussfassungen, Pflichtveröffentlichungen in elektronischen Registern (z. B. Bundesan
- zeiger), Handelsregistereintragungen, interne und externe Kommunikation (digital/schriftlich,
z. B. mit Gremienmitgliedern, Notariaten, etc.).
- Vertretung bei der fachlichen Applikationsbetreuung des im Stadtwerke Köln Konzern eingesetzten Gremienmanagementsystems. Die Applikationsbetreuung umfasst u. a. die Steuerung, Parametrisierung und Pflege von Stammdaten, des Berechtigungskonzeptes (Rechte-/Rollensystem), der Workflows von wiederkehrenden Aufgaben, der Musterdateien sowie weiterer spezifischer Softwarefunktionen des Gremienmanagementsystems.
Weitere Aufgabe ist die Anwendungsbetreuung bei der Einrichtung des Managementsystems sowie bei der Arbeit mit dem System. Dies betrifft neben konzerninternen entscheidungsvorbereitenden Mitarbeitenden auch Teilnehmende an Gremiensitzungen der Konzerngesellschaften des Stadtwerke Köln Konzerns.

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung mit vergleichbaren Tätigkeiten, bestenfalls in einer entscheidungsvorbereitenden Funktion oder erfolgreich abgeschlossenes Studium wirtschaftswissenschaftlicher oder rechtswissenschaftlicher Ausrichtung (Bachelor oder vergleichbare Fort
- und Weiterbildungen)
- Technische Affinität, Genauigkeit bei der Arbeit mit IT-Applikationen, Begeisterung für IT und die Bereitschaft, Fachwissen aufzubauen
- Administrations-Erfahrungen von Software-Managementsystemen ausdrücklich erwünscht
- Fundierte, nachgewiesene Kenntnisse in aktuellen MS Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint) und deren Feldfunktionen
- Sehr gute Beherrschung der Rechtschreibung
- Gesellschaftsrechtliche Grundkenntnisse erwünscht
- Gewissenhafte, ziel
- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, geistige und zeitliche Flexibilität, Belastbarkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfreude und -fähigkeit
- Kommunikationsstärke und -fähigkeit hinsichtlich IT-Themen und Usabilty
- Sicheres und angemessenes Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen
- Loyalität und Verschwiegenheit

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Es erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit attraktiven Leistungen und Konditionen:

- Unbefristete Beschäftigung
- Entgelt nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Arbeitstage Erholungsurlaub
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Moderne Arbeitsplätze
- Personalentwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige und attraktive Wohnungsangebote für Beschäftigte
- Subventioniertes Deutschlandticket
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