Legal Assistant - Frankfurt am Main, Deutschland - Brownian Motion GmbH

Brownian Motion GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Arbeitsbeschreibung**:

- Organisation des Sekretariats und Abwicklung des täglichen Office-Managements sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Inbox
- und Kalendermanagement sowie Pflege von Kontaktdaten der Partner und Anwälte
- Abwicklung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Selbstständige Erstellung, Pflege sowie Überwachung der Mandantenkonten in der elektronischen Datenbank (von der Eröffnung neuer Mandatsakten bis hin zum Closing)
- Erstellung von Fee Updates und Mandatsrechnungen nach unserem internen Abrechnungssystem
- Erstellung von Pitch-Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnu

**Anforderungen**:

- Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent und ein freundliches Wesen
- Sie arbeiten lösungsorientiert sowie engagiert und zeichnen sich durch hohe Serviceorientierung aus
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und Affinität zur Digitalisierun