Assistenz Der Geschäftsführung - Aachen, Deutschland - onOffice GmbH

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Geprüftes Unternehmen
Aachen, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Ganztags
Beschreibung
Nah dran an strategischen und betriebswirtschaftlichen Entscheidungen von onOffice - einer führenden CRM-Software für Immobilienmakler in Europa - direkt an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen, Partnern und Dienstleistern. Willkommen im Business Management-Team als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit, an unserem Standort Aachen.

**Organisationstalent mit Empathie und Diskretion als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Das ist besonders**:
Bringe deine ganze Erfahrung ein, um unsere Geschäftsführung in Prozessen und Entscheidungen zu unterstützen, die unser Unternehmen und das Team mit rund 350 Kolleg: innen nachhaltig sichern und weiterbringen.

**Deine Aufgaben - **agieren statt reagieren:

- Assistiere der Geschäftsführung in operativen, strategischen sowie in rechtlichen Themen rund um die Expansion unseres Unternehmens und unserer Software-Produkte
- Koordiniere Fachabteilungen und Dienstleister im Sinne des Managements
- Kommuniziere direkt mit unseren Kunden, um spezifisch auf ihre Erwartungen einzugehen
- Unterstütze die Buchhaltung im Controlling der Kostenstellen
- Erfasse unsere Resultate und Kennzahlen in präzisen Reportings

**Deine Kenntnisse - **freundlich aber bestimmt:

- Mit deinem Sinn für Zahlen und Fakten sowie deren betriebswirtschaftlichen Wirkung verhandelst du selbständig mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Über dein Organisationstalent behältst du Alles im Blick
- Menschen vertrauen dir aufgrund deiner offenen, kommunikativen Art
- Unsere Welt dreht sich um IT-Themen - dies sollte dir liegen
- Hilfreich ist es, wenn du aufgrund deiner Ausbildung, deines Studiums oder deines beruflichen Werdegangs vergleichbare Tätigkeiten ausgeübt hast

**Unsere Benefits - **wir sind ein digitales Unternehmen:

- **Papierlos ist das Ziel**: Nachhaltig, datengestützt und softwaregesteuert - erlebe unsere Geschäftsprozesse unmittelbar
- **Flexibel remote**: Arbeite von zu Hause aus oder buche dir per Shared-desk-System einen Platz bei deinen Kolleg: innen im Büro in Aachen
- **Einstieg leicht gemacht**: Ein ausgereifter Einarbeitungsplan und ein ambitioniertes Team sind an deiner Seite
- **Kommunikation ist das A & O**: Das onOffice CRM sorgt für kurze Entscheidungswege und effiziente Strukturen
- **Wir feiern unsere Erfolge**: Die jährliche Teamfahrt, After Work Partys und gemeinsame Events schweißen unser Team zusammen
- **Bleib gesund**: Ergonomische Arbeitsplätze, Wasser und Obst im Büro und die Kooperation mit einem Fitnessstudio halten dich fit
- **Individuelle Benefits**: Profitiere von attraktiven Rabatten auf Fitness
- und Freizeitangebote sowie einer betrieblichen Altersvorsorge

**Dein Ansprechpartner**

Bei Fragen zu diesem Jobangebot und zur Bewerbung wende dich bitte direkt an:
**Christian Mähringer**
- Department Manager Human_
- Resource & Development_
- **Telefon**:

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