Sekretär/in und Verwaltungsunterstützung - Bottrop, Deutschland - Hyperion Dynamics

Beschreibung

Stellenbeschreibung:

Wir suchen einen Sekretariatsmitarbeiter für den Bereich Unternehmensdienstleistungen, der allgemeine administrative Aufgaben für eine Unternehmensgruppe in der Stadt Almería übernimmt. Zu den Aufgaben gehören:

- Telefonische und persönliche Betreuung von Besuchern
- Umfassendes Management von Korrespondenz, Kurier- und Paketdiensten
- Vertragsabschlüsse und Einkäufe von allgemeinen Dienstleistungen für die Organisation
- Verwaltung und Kontrolle von Unternehmensressourcen wie Lieferungen, Versicherungen, Koordination von Wartungsarbeiten und anderen organisatorischen Bedürfnissen
- Unterstützung des Managementteams
- Überwachung und Verwaltung von Terminen
- Organisation und Management von Geschäftsreisen und Unternehmensveranstaltungen
- Administrative Unterstützung für andere Teams in der Organisation
- Verwaltung von physischen und digitalen Archiven
- Verwahrung und Verwaltung von digitalen Zertifikaten

Wir bieten:

- Unbefristeter Vertrag
- Vollzeitbeschäftigung von Montag bis Donnerstag von 9 bis 18 Uhr und freitags von 9 bis 15 Uhr

Anforderungen:

- Mindestens