Team Assistant - Berlin, Deutschland - aeydē GmbH
Beschreibung
Your tasks- Übernahme der vollen Verantwortung für die tägliche Büroorganisation und die Bereitstellung von
(IT-)Ausrüstung und Material
- Verantwortlich für den Empfang aller BesucherInnen und neuer MitarbeiterInnen im Büro
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten und Ansprechpartner für unsere Bürodienstleister
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team zur Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben und Erledigungen
- Planung und Durchführung von Teamevents
- Effiziente Organisation der gesamten Büropost/ des Versands (eingehend und ausgehend)
- Professionelle und freundliche Repräsentation von Aeyde
- Take full ownership of the daytoday office organization and provision of (IT) equipment and supplies
- Manage all general administrative work and serve as point of contact for our office service providers (maintenance, cleaning, IT, etc.)
- Efficiently organise all office mail/shipping (inbound and outbound)
- Responsible for the reception of all visitors and new employees to the office
- Work closely with the team to assist and support in general tasks and to do's
- Play a key role in the planning and execution of team events
- Promote a positive image of the company by professionally representing Aeyde in a responsive and friendly manner both internally and externally
Profile:
- Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Office Manager oder Teamassistent, idealerweise in einem
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (sowohl mündlich als auch schriftlich)
- Dienstleistungsorientierung mit einer "cando"Einstellung und "handson"Mentalität
- Technische Affinität und versiert im Umgang mit Tools wie Google Suite, MS Office, Notion, Slack usw.
- Warme und aufgeschlossene Persönlichkeit
- 2+ years of relevant professional experience as an office manager or team assistant, ideally in an international startup environment
- Excellent communication skills in German and English (both verbal and written)
- Service mindset with a cando attitude and handson approach
- Tech savvy and well versed with tools such as Google Suite, MS Office, Notion, Slack and many others
- Extremely wellorganized and solid at keeping timelines
- Warm & openminded personality
- A modern office in the very heart of Berlin
- An international team of digital, business
- Flexible working hours
- Endless shoes
- You will get +1 day holidays for each year that you stay with us
- We support gym memberships and public transportation
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