Assistenz Des Geschäftsführers - Berlin, Deutschland - IGES Institut

IGES Institut

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das IGES Institut ist ein führendes, privatwirtschaftliches Forschungs
- und Beratungsinstitut für Infrastruktur und Gesundheit und bildet den Kern der IGES Gruppe. Insgesamt beschäftigt die IGES Gruppe mehr als 200 Expertinnen und Experten aus den Fachrichtungen Medizin, Wirtschaftswissenschaften, Natur
- und Sozialwissenschaften, Pharmazie, Statistik und Informatik. Die IGES Gruppe umfasst heute 13 Unternehmen an Standorten in Deutschland, Großbritannien, Frankreich, Schweden sowie in der Schweiz.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unserer Unternehmensführung eine

Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)
in Teilzeit Stunden/Woche)

Aufgaben
- Kompetente Unterstützung des Geschäftsführers und seines Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen, u. a. auch Korrekturlesen von Berichten
- Bürotätigkeiten wie Post
- und E-Mail-Bearbeitung, Reise
- und Terminkoordination, Empfang von Gästen, Vorbereitung von Meetings, Protokollieren etc.
- Veranstaltungsorganisation von Online
- und Offline-Events
- Unterstützung bei der Rechnungseingangsprüfung
- Vorbereitung von Bewerbungen auf öffentliche Ausschreibungen, z. B. über das Deutsche Vergabeportal DTVP, E-Vergabeportal, Subreport-ELViS
- Pflege der Datenbestände, Adressdatenbanken (Excel) und Organisation der Ablage
- Vertretende Unterstützung bei unseren Kundenprojekten, bspw. bei der Durchführung von Datenerhebungen

Qualifikation
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Office Management, als Assistenz oder in ähnlichen Positionen
- Gute Kenntnisse der MS Office-Programme
- Sicherer Umgang mit WebEx, MS Teams und Zoom sowie erste Erfahrung in Content-Management Systemen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Ausdrucksweise
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit

**Benefits**:

- Eine spannende, eigenverantwortlich gestaltbare Tätigkeit
- Eine Unternehmenskultur, die Innovation, Dynamik und Wachstum mit einem angenehmen, persönlichen und teamorientierten Arbeitsumfeld verbindet
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer gewachsenen Arbeitskultur
- Sehr gute Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Festanstellung, einer attraktiven Bezahlung und flexiblen Arbeitszeiten
- Büroräume in attraktiver und verkehrsgünstiger Lage direkt am U-Bhf. Stadtmitte

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des gewünschten Eintrittstermins an Alina Weber. Bei Fragen steht Ihnen Frau Weber unter der Rufnummer 030/ gern zur Verfügung.

IGES Institut GmbH
Human Resources
Friedrichstraße 180
10117 Berlin