Mitarbeiter in Zur Bearbeitung Der Angelegenheiten - Cottbus, Deutschland - Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg

Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg

Geprüftes Unternehmen

Cottbus, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die **Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg (BTU) **ist eine junge aufstrebende Universität und die einzige Technische Universität des Landes Brandenburg. Mit mehr als 1.500 Beschäftigten ist die BTU einer der größten Arbeitgeber in der Lausitz und kann hier vor allem durch ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie überzeugen.

Im **Verwaltungsbereich Personal** ist in Cottbus folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:
**Mitarbeiter*in zur Bearbeitung der Angelegenheiten**
**wissenschaftlicher und künstlerischer Hilfskräfte (m/w/d)**

befristet für die Zeit des Mutterschutzes inklusiver vorgelagerter
Einarbeitung bis zum ggf. Option der nachfolgenden
Elternzeitvertretung für voraussichtlich 1 Jahr),
**Vollzeit, E 6 TV-L**

**Kennziffer: 215/23**

Dem Verwaltungsbereich Personal der BTU obliegt die Betreuung des gesamten Personals der Universität. Er ist organisatorisch direkt dem Kanzler zugeordnet. Die zu besetzende Stelle befindet sich im Sachgebiet Hilfskräfte und Reisekosten und beinhaltet überwiegend die Bearbeitung von Personalangelegenheiten der wissenschaftlichen Hilfskräfte.

Eingespielte Abläufe innerhalb des Sachgebietes ermöglichen Ihnen eine optimale Einarbeitung. Erfahrene Kolleg*innen stehen Ihnen beratend zur Seite.

**Das sind Ihre Aufgaben**:
Bearbeitung von Verträgen für wissenschaftliche und künstlerische Hilfskräfte
- Prüfen der Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie ggf. Nachforderung fehlender Unterlagen
- Prüfung der Finanzierung in Zusammenarbeit mit dem für Haushalt und Drittmittel jeweils verantwortlichen Verwaltungsbereichen
- Buchungen der aus Haushaltsmitteln finanzierten Verträge im Buchungssystem der Universität (MBS)
- Klärungen mit der antragstellenden Organisationseinheit
- unterschriftsreife Vorbereitung der Arbeitsverträge
- Änderungsdienst bezüglich der Meldungen an die Zentrale Bezügestelle Cottbus (Ein
- und Ausschlüsselungen) einschließlich Klärung von problematischen Einzelfällen
- Überwachung von Zahlungen und Änderungen anhand der Informationen der Zentralen Bezügestelle Cottbus sowie Umbuchungen
- Erstellen von Arbeitszeugnissen
- Verwaltung und Pflege von Personalakten
- und Dateien

**Das bringen Sie mit**:
Erfolgreich abgeschlossen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Berufsausbildung kaufmännischer Ausrichtung; Kenntnisse in den maßgebenden Rechtsgebieten, z. B. BbgHG, WissZeitVG, MiloG, BUrlG, EntFzG, BGB; haushaltsrechtliche Kenntnisse; praktische Erfahrungen mit IT-gestützten Abrechnungsverfahren, gute Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit zeitgemäßen Kommunikationstechniken; sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere mit den Programmen MS Excel, Word, Outlook; hohe Serviceorientierung, motivierte Arbeitsweise, Kommunikations
- und Teamfähigkeit, freundlichen Auftreten, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Ausdauer.

**Das bieten wir Ihnen**:
Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Erholungsurlaub nach TV-L, verschiedenen internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement.

Werden Sie ein Teil der BTU-Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs
- und Gestaltungspotenzial.

Die BTU Cottbus-Senftenberg engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität
und strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation
an. Personen mit einer Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellte werden
bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.

Bitte beachten Sie die näheren _Hinweise zum Auswahlverfahren_ auf der Internetseite der BTU.

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 03044 Cottbus