Teamleitung Personal - Munich, Deutschland - Technische Universität München

Technische Universität München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**An der Technischen Universität München kommen Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen. Als eine der renommiertesten Universitäten weltweit vereint die TUM über Studierende und Beschäftigte in Forschung, Lehre und Innovation, in Wissenschaftsmanagement, Verwaltung und Technik.**

Mit Schwerpunkt Standort Garching in Vollzeit mit Elternzeitvertretung, befristet auf 2 Jahre.
**Ihre Aufgaben**
- Bearbeitung von Personalvorgängen von der Einstellung bis zum Austritt am Department
of Mathematics und im School Office im wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Bereich,
- Beratung von Professor:innen, Sekretariaten, und (nicht-)wissenschaftlichen
Mitarbeitenden,
- Vorbereitung und Koordination von Personalvorgängen innerhalb des Departments und im School Office,
- Kommunikation und Zusammenarbeit als Schnittstelle zu den zentralen
Verwaltungseinheiten wie z.B. der Personal
- und Finanzabteilung,
- Übernahme von Stellenausschreibungen für das Department und im School Office,
- Unterstützung beim (nicht-)wissenschaftlichen Stellenmanagement am Department und
im School Office,
- Mitwirkung in der kollegialen Teamleitung für den Bereich der Sachbearbeitung
- Verantwortung für eine Teilarbeitsgruppe für den Bereich Hilfskräfte

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) z.B. in BWL, Wirtschafts-, Sozial-, Verwaltungs
- wissenschaften, Recht, Abschluss als Personal-, Verwaltungsfachwirt/in (3. QE) oder
vergleichbare Qualifikationen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine kundenfreundliche, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative sowie Organisationsgeschick
- Freude am Umgang mit IT, sichere Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue
technische Systeme einzuarbeiten
- Sie verfügen über Führungsqualitäten, können sich aber auch in ein Team einfügen und
sind kommunikationsfähig.
- Die sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift wird vorausgesetzt

**Idealerweise bringen Sie mit**:

- Berufliche Erfahrungen im Personalbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst,
- Kenntnisse in Arbeits
- und Tarifrecht sowie des TV-L,
- Berufliche Erfahrungen in einem internationalen Umfeld,
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken sowie SAP.

**Wir bieten**:

- Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen
- Vergütung bis TV-L E9b
- Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
- Die Stelle bietet Möglichkeiten für Home-Office
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z.B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder
Ferienprogramme
- Vielfältige Sport

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.