Projektassistenz (M/w/d) - Ingelheim am Rhein, Deutschland - Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH
vor 1 Monat
Beschreibung
Bist du ein Held des Office-Managements? Ein Meister der Organisation? Dann nutze diese perfekte Gelegenheit und werde **Projektassistent **bei unserem Kunden aus der **Pharmabranche **in **Ingelheim**. Der Job bietet vielfältige Aufgaben und jede Menge Spielraum für deine Talente. Komm zu uns ins (Tempo-)Team - egal, wer du bist - egal, wie du bist**Was wir anbieten**:
- Selbstständiges Arbeiten
- Im Unternehmen wachsen
- Arbeiten mit den nettesten Kollegen
- Spaß an der Arbeit im Büro
**Was wirst du tun**:
- Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen
- Beschaffung und Auswertung von Informationen und Daten
- Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering etc.)
- Teilnahme an internen und externen Besprechungen
- Erstellung und Nachbearbeitung von Meeting-Protokollen
- Unterstützung für Projektleitung und Teilprojektleiter im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Projektmanagementdokumenten, wie z.B. Projektbeteiligungslisten, Besprechungslandschaft etc.
- Nachhalten kritischer Informationsflüsse und Rückmeldung für schnellen Projektfortschritt
- Durchführung von Bestellanforderungen und IT-Bestellungen in internen Systemen
- Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten
- Verwaltung der Projektbüros (Erstellung und Aktualisierung des Belegungsplans, IT-Equipment)
- Organisation von Veranstaltungen
- Reisebuchung und -organisation für projektbezogene Dienstreisen
- Organisation der Gebäudezutritte für Projektbeteiligte sowie Anmeldung von Handwerkern für Samstags
- und Nachtarbeiten
- Erstellung von Transport
- und Versandaufträgen
- Ausstellen der Fotografieerlaubnis
- Unterstützung bei der Übersetzung von Arbeitsdokumenten deutsch-englisch
**Was bringst du mit**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann oder vergleichbar
- Projekterfahrung
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word/Excel/Powerpoint/Outlook)
- Fließende Deutsch
- und mindestens gute Englischkenntnisse
- Reisebereitschaft an den Standort Ingelheim
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