Persönliche n Referent in - Freiburg, Deutschland - Universität Freiburg

Universität Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Der Prorektor für Forschung und Innovation sucht eine*n Persönliche*n Referent*in**
- Bewerbungsfrist:
- Veröffentlicht:
- Eintrittstermin:
- Teilzeitstelle %)
- Kennziffer:

**Beschreibung**:
In dieser anspruchsvollen Position unterstützen Sie den Prorektor bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben und arbeiten in hoher Eigenverantwortlichkeit mit allen Bereichen der Zentralen Verwaltung eng zusammen.

**Ihre Aufgaben**:

- Inhaltliche Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- Unterstützung des Prorektors bei seiner Arbeit in Gremien, Kommissionen und Arbeitsgruppen
- Recherche und Aufbereitung von Informationen als Diskussions
- und Entscheidungsgrundlage
- Koordination der Zuarbeiten der Geschäftsbereiche und Fachabteilungen der Zentralen Verwaltung
- Koordination und Vorbereitung von Entscheidungsprozessen und Beschussvorlagen
- Erstellen von Präsentationen, Reden und Stellungnahmen, Verfassen von Berichten
- Schnittstellenmanagement zu universitären Einrichtungen sowie außeruniversitären Partnern aus Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft
- Unterstützung und kontinuierliche Begleitung strategisch bedeutsamer Projekte des Prorektors

**Ihr Profil**:

- Überdurchschnittlich abgeschlossenes Universitätsstudium (Master, Diplom), Promotion von Vorteil
- Einschlägige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement
- Sehr gute Kenntnis der Organisations
- und Entscheidungsstrukturen einer Universität
- Erfahrung mit kommunikations
- und abstimmungsintensiven Prozessen
- Guter Überblick über die deutsche und internationale Wissenschaftslandschaft, Akteure (Förderorganisationen und Forschungseinrichtungen) und Trends
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit (Deutsch und Englisch)
- Ausgezeichnete Problemlösungskompetenz, schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte Fähigkeit zu interdisziplinärer und statusgruppenübergreifender Zusammenarbeit
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Diplomatisches Geschick, Diskretion und Loyalität

**Wir bieten**:

- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Einblicke in Arbeit der Universitätsleitung
- Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch attraktive Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Team und familienfreundliches Umfeld

Die Stelle kann nach individueller Absprache im Umfang von % besetzt werden.

Die Stelle ist befristet bis Die Vergütung erfolgt nach E13 TV-L.

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer bis spätestens Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg
Prorektor für Forschung und Innovation
Herr Prof. Dr. Stefan Rensing
Postfach
79085 Freiburg