Verwaltungstechnisch - Elmshorn, Deutschland - NovaCore Solutions

Beschreibung

Die Aufgaben sind:

1. Gewährleistung der Einhaltung der Grundsätze der Stiftung in den verschiedenen beruflichen Tätigkeiten.

2. Sicherstellung der Einhaltung der Vorschriften der Gemeinschaft Madrid und anderer geltender Gesetze sowie der internen Vorschriften der Stiftung in den verschiedenen beruflichen Tätigkeiten.

3. Überwachung der Aufenthalte im vom Technischen Direktor zugewiesenen Zentrum.

4. Betreuung der Personen, die die Residenz betreten und verlassen.

5. Überwachung der Zugangspunkte mittels Kameras und Einhaltung der von der Geschäftsleitung festgelegten Regeln für den Zugang von Bewohnern, Besuchern und Lieferanten zu den verschiedenen Räumlichkeiten.

6. Angemessene Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.

7. Entgegennahme der Korrespondenz und Weiterleitung an die entsprechende Abteilung.

8. Ausfüllen der Ein- und Ausgangsformulare für Bewohner und andere, die vom Technischen Direktor angegeben werden.

9. Durchführung von administrativen Aufgaben, sowohl auf Papier als auch am Computer, wie angegeben, sowie ordnungsgemäße Archivierung von Dokument