Assistenz Der Kaufmännischen Geschäftsführung - Berg, Deutschland - Marianne-Strauss-Klinik gGmbh

Marianne-Strauss-Klinik gGmbh

Geprüftes Unternehmen

Berg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

MSK bewegt. Verstärken Sie unser Team.

Die Marianne-Strauß-Klinik ist die neurologische Fachklinik, die sich auf die Behandlung der Multiplen Sklerose spezialisiert hat. In der Akutklinik,

Tagesklinik und Spezialambulanz begleiten wir unsere Patienten durch alle Stadien der Erkrankung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der kaufmännischen
Geschäftsführung (w/m/d)
(in Voll
- oder Teilzeit, unbefristet)

Ihre Aufgaben
- Organisation und Abwicklung des täglichen Ablaufs im

Geschäftsführungssekretariat

(einschließlich Korrespondenz, Terminplanung und Ablage)
- Terminkoordination für die Abteilungsleiter und externe Partner
- Telefonische und schriftliche Kommunikation in stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift
- Erstellung von Präsentationen
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen,

Protokollführung
- Gremienarbeit
- Verantwortung für den Bereich Wohnungsmanagement und Versicherungsmanagement
- Organisation des Büroalltags; von der Postbearbeitung bis zur Gästebetreuung
- Zeitbeauftragte*r für die Kolleg*innen des Bereichs Administration
- Verantwortung eigener Aufgabenpakete bei verschiedenen Projekten im

Rahmen der administrativen Klinikentwicklung

Wir erwarten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, v.a. Outlook
- Genaue und systematische Arbeitsweise
- Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit der Fähigkeit, sich abzugrenzen und klare Prioritäten zu setzen
- Sehr gute Umgangsformen und stilsichere Kommunikationsfähigkeit

(mündlich und schriftlich)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Unternehmen
- Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem zukunftsorientierten Konzept
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen

Weiterentwicklung
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD in der EG 9a
- Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung

Informationen zu Ihrer neuen Arbeitsstelle

Bewerben Sie sich jetzt

Das Behandlungszentrum Kempfenhausen fördert aktiv die Gleichstellung aller
Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen von Bewerber*innen, unabhängig von deren
Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenwohnung
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort