Hauptsachbearbeiterin / Hauptsachbearbeiter (M/w/d) - Winsen (Luhe), Deutschland - Landkreis Harburg

Landkreis Harburg

Geprüftes Unternehmen

Winsen (Luhe), Deutschland

vor 5 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**- Willkommen in unserer modernen, bürgernahen Verwaltung -**

Da arbeiten, wo man auch herrlich leben kann: im Landkreis Harburg - der vom Norden Niedersachsens bis an das südliche Elbufer von Hamburg verläuft und weit bis in die Lüneburger Heide reicht. Die ideale Region für Familien ist ländlich geprägt und verkehrstechnisch gut angebunden. Über Menschen sind hier zu Hause, und es werden immer mehr. Wir als moderne, serviceorientierte Verwaltung mit rund 1.300 Beschäftigten unterstützen sie in den unterschiedlichsten Bereichen. Und das ist jeden Tag aufs Neue spannend.

Für die Abteilung Recht am Standort Winsen (Luhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

**Hauptsachbearbeiterin / Hauptsachbearbeiter (**m/w/d) für Vergaberecht für sämtliche Verfahren des Landkreises Lüneburg**

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die bedingt teilzeitgeeignet ist. Es müssen mindestens 30 Wochenstunden gearbeitet werden.

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**Das sind Ihre Aufgaben**:
Ihre Kernaufgabe besteht in der Mitwirkung an der Vorbereitung, Veröffentlichung und Durchführung von Vergabeverfahren für Bau-, Liefer
- & Dienstleistungen, insbesondere EU-weiten Vergabeverfahren für Bedarfsstellen des Landkreises Lüneburg, für welche die Vergabestelle des Landkreises Harburg ab dem sämtliche Vergabeverfahren ab einem Auftragswert von mindestens 25.000,00 EUR netto durchführen wird. Dazu zählt im Einzelnen:

- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für die Dienststellen der Kreisverwaltung (und künftig für die Gemeinden des Landkreis Lüneburg) im Bereich der Bau-, Liefer
- und Dienstleistungen nach Maßgabe der vergaberechtlichen Vorschriften des GWB, der VgV, VOB/A und UVgO sowie der landesrechtlichen Bestimmungen
- Vergaberechtliche Beratung der Dienststellen (und künftig Gemeinden des Landkreises Lüneburg)
- Führen der Bieterkommunikation und Durchführung der Submissionen
- formale Angebotsprüfung, Mitwirkung bei Angebotserläuterungsgesprächen
- Abstimmung rechtlicher und strategischer Fragen mit der Produktverantwortlichen, Übertragung der Ergebnisse auf Arbeitsabläufe, Korrespondenzen, Mustervorlagen etc.
- Systemadministration des Vergabemanagementsystems (Ansprechperson für Fragen und Probleme (Help-Desk); Rücksprachen und Abstimmungen mit dem Software Hersteller bei Änderungen und Fehlern)
- Führen und Verwalten der Vergabestatistik nach der VergStatVO.

Ferner wird ein wesentlicher Teil Ihrer Arbeit aus der Koordinierung der Zusammenarbeit auf interkommunaler Ebene mit dem Landkreis Lüneburg bestehen. Ziel ist dabei, die künftige Erweiterung der interkommunalen Zusammenarbeit der Zentralen Vergabestelle mit den Mitgliedsgemeinden des Landkreises Lüneburg nach dem Vorbild der bestehenden Zusammenarbeit mit den Landkreiseigenen Gemeinden voranzutreiben. Hierfür ist folgender Aufgabenbereich zu erfüllen:

- Unterstützung der Teamleitung bei der Weiterführung der interkommunalen Zusammenarbeit auf dem Gebiet des Vergaberechts durch die künftige Einbindung weiterer Mitgliedsgemeinden aus Lüneburg.
- Schulung der Mitarbeitenden in den kooperierenden Kommunen im Umgang mit dem Vergabemanagementsystem.
- Vorbereitung des Vertragsabschlusses von Zweckvereinbarungen mit Kommunen aus Lüneburg
- Evaluation der Zusammenarbeit
- regelmäßige Vornahme der Bedarfsplanung fürs Folgejahr
- Erstellung und Prüfung von Abrechnungen gegenüber dem Landkreis Lüneburg und ggf. einzelnen Mitgliedsgemeinden
- Regelmäßige Abstimmung mit der Hauptsachbearbeitung, die für den Bereich "Koordination und Kommunale Zusammenarbeit des Landkreises Harburg und seiner Mitgliedsgemeinden zuständig ist, und deren Vertretung in Zeiten der Abwesenheit.

Eine Änderung des genauen Aufgabenbereichs behält sich der Arbeitgeber vor.

**Das bringen Sie mit**:

- Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 - Fachrichtung Allgemeine Dienste **oder**:

- eine Ausbildung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt (Angestelltenlehrgang II)
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Anwendungen, insbesondere in Microsoft Excel

**Das wünschen wir uns**:
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- Kenntnisse von vergaberechtlichen Regularien gemäß VgV, UVgO, VOB sowie Kenntnisse der HOAI
- zuverlässiges Beurteilungsvermögen von technischen/wirtschaftlichen Zusammenhängen
- mehrjährige Berufserfahrung im Vergaberecht
- Kenntnisse in der Anwendung der elektronischen Vergabe
- Hohe Team-, Kommunikations
- und Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
- Gutes Zeitmanagement zur Aufgabenerledigung bei kurzen Fristen
- Flexibilität und kooperatives Arbeiten
- Sie haben eine eigenverantwortliche, lösungsorientierte und sorgfältige Herangehensweise und eine hohe Stressresistenz, indem Sie auch unter hohem Zeitdruck in der Lage sind, mehrere Arbeitsvorgänge zügig zu bewältigen.
- Kenntnisse in den Bereichen kommunales Haushaltsrecht, kommunales Rechnungswesen sowie Controlling, insbesondere der