Sachbearbeitung (W/m/d) Mit Dem Schwerpunkt - Gelsenkirchen, Deutschland - Polizeipräsidium Gelsenkirchen

Polizeipräsidium Gelsenkirchen

Geprüftes Unternehmen

Gelsenkirchen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Polizeipräsidium Gelsenkirchen
Gelsenkirchen,

Stellenausschreibung

Beim Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktion Zentrale Aufgaben, Dezernat 1, Sachgebiet ZA 11, eine Stelle als

**Sachbearbeitung (w/m/d)**:
**mit dem Schwerpunkt Beschaffungen in der Zentralen Vergabestelle (ZVSt)**:
(Entgeltgruppe 8 TV-L)

zu besetzen.

Das Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist eine Kreispolizeibehörde mit ca. 860 Beschäftigten, davon ca. 720 Beamtinnen und Beamte und 140 Regierungsbeschäftigte. Darüber hinaus ist das Polizeipräsidium Gelsenkirchen eine von zehn Einstellungs
- und Ausbildungsbehörden des Landes NRW.

Die Behörde hat mehrere Liegenschaften im Stadtgebiet Gelsenkirchen. Die Hauptliegenschaft mit der Behördenleitung und den Direktionsleitungen befindet sich im nördlichen Stadtteil Buer, wo auch das Sachgebiet ZA 11 ansässig ist. Das Sachgebiet ZA 11 gliedert sich in mehrere Aufgabenbereiche und ist u. a. für alle Angelegenheiten im Bereich der Liegenschaften, wie die Grundstücksbewirtschaftung und -verwaltung, sowie Organisationsangelegenheiten der Behörde, zuständig.

Das Polizeipräsidium Gelsenkirchen beabsichtigt den Anteil der Frauen in allen Arbeitsbereichen zu erhöhen und ist daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die ausgeschriebenen Stellen sind grundsätzlich unter Beachtung der vorgesehenen Dienst
- und Servicezeiten für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten gemäß - 2 Absatz 2 und 3 Neuntes Buch Sozialgesetzbuch (SGB IX) sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.

**Funktion**:Sachbearbeitung (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Beschaffungen in der Zentralen Vergabestelle (ZVSt), Sachgebiet ZA 11, Direktion ZA

**Stellenbewertung**:Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 8 gemäß Teil I der EntgO zum TV-L bewertet.

**Organisatorische Anbindung/Unterstellung**:untersteht dem/der Leiter/in ZA 11

**Formale Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich oder
- Regierungsbeschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und einer mindestens dreijährigen Diensterfahrung entsprechende Tätigkeiten ausüben
- Eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (Klasse 3) Einwandfreies Führungszeugnis

**Wünschenswerte Voraussetzungen**:

- Sehr gute Kenntnisse in den Anwendungsprogrammen Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) Erfahrung im Bereich Beschaffung/Vergabe innerhalb oder außerhalb des öffentlichen Dienstes

**Erfolgskritische Aufgaben**:

- Preisermittlung und Markterkundung
- Bearbeiten von Anträgen auf Beschaffung von Gegenständen und Dienstleistungen bis zur Auftragserteilung
- Abwicklung von Reklamations-, Garantie
- und Kulanzfällen
- Rechnungsbearbeitung und -kontrolle
- Verwertung polizeilicher Asservate und ausgesonderter Gegenstände
- Verwertung und Vernichtung von Asservaten
- Innerer Dienst des Sachgebietes (Parkberechtigungskarten, Annahme Lieferungen, Ausgabe Artikel, Empfang Fremdfirmen, Administration elektronische Schließanlage)
- Unterstützung von polizeilichen Einsatzlagen, insbesondere Koordinierung der Versorgung inklusive der Abrechnungskontrolle, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten

**Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale**:

- **Analytische Fähigkeiten**:Sie können Sachverhalte und deren Zusammenhänge zutreffend bewerten und die erforderlichen Schlüsse ziehen.
- **Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation**:Sie handeln zielgerichtet und streben eine hohe Qualität der Arbeit an.
- **Fachwissen**:Sie besitzen die zur Aufgabenbewältigung nötigen Fachkenntnisse.
- **Organisations
- und Planungsfähigkeit**:Sie koordinieren und terminieren Arbeitsabläufe.
- **Flexibilität im Handeln**:Sie sind flexibel hinsichtlich des Umgangs mit Zeit und Arbeitsbelastung.
- **Kommunikationsfähigkeit**:Sie drücken sich in Wort und Schrift verständlich und präzise aus.
- **Kooperationsfähigkeit**:Sie erzielen durch die Zusammenarbeit mit anderen verwertbare Ergebnisse.
- **Teamfähigkeit**:Sie können sich in eine Gruppe integrieren und sind auch bereit, eigene Interessen zurückzustellen.

**Weitere Informationsmöglichkeiten**:
**zur Funktion**:

- Frau RARin Scholz, Sachgebietsleiterin ZA 11, Tel.: 0209/

**zum Verfahren**:

- Frau RAfr Zahlmann, Sachbearbeiterin ZA 21, Tel.: 0209/ , RBe Bukowski, Sachbearbeiterin ZA 21, Tel.: 0209/

**Bewerbungsfrist**:
Interessierte Bewerberinnen und Bewerber, die die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, bitte ich