Senior Spezialist - Berlin-Friedrichshain, Deutschland - Coca-Cola Europacific Partners

Coca-Cola Europacific Partners

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Friedrichshain, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Coca-Cola Europacific Partners Deutschland GmbH ist das größte Getränkeunternehmen in Deutschland. Als deutscher Konzessionär verantworten wir bundesweit die Abfüllung und den Vertrieb von Coca-Cola Markenprodukten.

**Werden Sie Teil der Coca-Cola Familie in Berlin als Senior Spezialist (m/w/d) Personaladministration**

**Unser Angebot**:

- Ein respektvolles Miteinander mit Kollegen und Vorgesetzten
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Getränke, auch für zu Hause
- Sozialer Einsatz durch Projekttage zur Nachhaltigkeit, unser "Regenbogennetzwerk" für die LGBTI*+ Belegschaft und das "Cross-Mentoring-Programm", ein Netzwerk für Frauen, in dem weibliche Nachwuchskräfte auf ihrem Karriereweg unterstützt werden.

**Ihre Aufgaben**:

- Als Senior Spezialist (m/w/d) Personaladministration sind Sie verantwortlich für die operative Umsetzung von personaladministrativen Vorgängen zu Einstellungen, Versetzungen und Vertragsänderungen durch die Pflege und Anpassung von Stamm
- und/oder Bewegungsdatenänderungen für alle tariflichen und außertariflichen Mitarbeiter in den HR-Systemen.
- Sie sind zuständig für die Aufbereitung und Zusammenstellung aller abrechnungsrelevanten Daten sowie deren Eingabe in die HR-Systeme zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung sowie Datenübermittlung an alle relevanten internen und externen Stellen.
- Sie verantworten das Dokumentenmanagement und das Zeugnistool inkl. der Erarbeitung, Aktualisierung und Pflege der Dokumenten-Standard-Vorlagen zur Sicherstellung der Korrektheit der Dokumente sowie der Optimierung von Effizienz und Zweckmäßigkeit des Dokumentenmanagements und des Zeugnistools in Zusammenarbeit mit anderen P&C Prozessspezialisten. Zudem übernehmen Sie die Bereitstellung sowie die Aktualisierung der personaladministrativen Themen in der Wissensdatenbank für P & C, Führungskräfte und Mitarbeiter.
- Sie sind zuständig für die Verwaltung der elektronischen Personalakte in enger Abstimmung mit dem Scandienstleister. Dabei übernehmen Sie die Administration der Archivierung, Aufnahme von Beschränkungen der Zugriffsrechte und Passwortschutz sowie die Entwicklung und Pflege von Ordnerstrukturen und -hierarchien.
- Sie sind sowohl für das Reklamationsmanagement als auch für die Behebung der Systemfehler in SAP HR und SucessFactors verantwortlich und arbeiten in verschiedenen nationalen/ internationalen Projekten mit und übernehmen deren Koordination.
- Die kontinuierliche Verbesserung und Prozessoptimierung innerhalb des Bereiches inklusive der Prozessdokumentation gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Zudem erheben und verarbeiten Sie Kennzahlen des Bereiches inklusive einer eingehenden Analyse und daraus resultierend Erarbeitung von Optimierungspotentialen sowie der Ableitung geeigneter Maßnahmen. Dazu gehört auch die Betreuung des Dashboards im ServiceNow (Ticketsystem) für die Bereiche PA / OM / Zeugnisse
- Des Weiteren übernehmen Sie die Vertretung der Teamleitung bei sämtlichen Abwesenheiten.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Jura oder ein vergleichbarer Studiengang mit dem Schwerpunkt Personal oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Zusatzqualifikation mit dem Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbetreuung, Personaladministration oder Entgeltabrechnung
- EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP, SuccessFactors)
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie sehr gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, insbesondere Lohnsteuer-/Sozialversicherungsrecht
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, organisatorisches Geschick und analytische Fahigkeiten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse im Projektmanagement und Erfahrungen in der Projektkoordination

**Schichtarbeit**: Nein
**Reisetätigkeit**: 0-25 %
**Geplanter Eintrittstermin**:
**Arbeitszeit**: 38 Stunden/Woche
**Vertragsart**:Unbefristet FT

Wir freuen uns auf Sie

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- Coca-Cola Europacific Partners (CCEP) ist ein großes, sich schnell wandelndes Konsumgütergeschäft und der weltweit größte unabhängige Abfüller von Coca-Cola. Mit einem engagierten Team von 33,200 Mitarbeitenden, das Kunden in 29 Ländern betreut, fertigen, verkaufen und vertreiben wir die beliebtesten Getränkemarken der Welt an mehr als 600 Millionen Menschen, darunter Coca-Cola, Fanta, Powerade, Glaceau Vitaminwater, Monster und Capri-Sun. Wir wünschen uns so viel Vielfalt in der Belegschaft, wie wir in unseren Produkten haben - mit einer Kultur, die Zugehörigkeit und Inklusivität fördert. Eine Kultur, die es jedem ermöglichst so zu sein, wie man sein möchte, unabhängig von Hintergrund oder Erfahrung. Von Geschlecht, Alter und ethnischer Zugehörigkeit bis hin zu sexueller Orientierung und unterschiedlichen Fähigkeiten, wir begrüßen Menschen aus allen Gesellscha