Team-/projektassistenz (W/m/d) - Leipzig, Deutschland - Zech Group SE

Zech Group SE

Geprüftes Unternehmen

Leipzig, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Festanstellung Vollzeit | Leipzig**:
Kennziffer: 220N

**Ihre Aufgaben**: Als Team-/Projektassistenz setzen wir auf Ihre administrative und organisatorische Unterstützung in verschiedenen Bereichen:
- Im Rahmen der Projekt
- und Auftragsabwicklung unterstützen Sie unsere Projektleitung, erfassen Kundenanfragen im System und bearbeiten diese weiter.
- Mit großer Sorgfalt pflegen Sie unsere Projektdokumentation; dabei stellen Sie die korrekte Ablage wichtiger Informationen sicher und archivieren Dokumente von verschiedenen Projekten.
- Rechtschreibsicher erledigen Sie die Korrespondenz und kümmern sich um die Ein
- und Ausgangspost.
- Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört auch die Nachverfolgung von offenen Aufgaben und eine entsprechende Kommunikation innerhalb des Teams.
- Für die mit Ihrer Hilfe organisierten Meetings bereiten Sie die Besprechungsräume sowie dazugehörige Agenda und Präsentationen vor und übernehmen später die Nachbereitung in Form von Protokollen etc.
- Auch die Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und bei Auswertung von eingehenden Angeboten liegt in Ihren Händen.

**Womit Sie uns überzeugen**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Zusätzlich konnten Sie bereits Berufserfahrung als Officemanager oder Team
- bzw. Projektassistenz (w/m/d) in der Büroorganisation sammeln.
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint gehen Sie sicher um.
- Weiterhin punkten Sie mit Ihren sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.
- Sie verstehen sich in Ihrer Position als kommunikative Schnittstelle, wissen genau, wer welche Informationen im Team benötigt und leiten diese zeitnah weiter.
- Auch in arbeitsintensiven Phasen bleiben Sie belastbar und überzeugen durch Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsbereitschaft.
- Für Ihren Teamgeist und Ihre Loyalität werden Sie von Kunden und Kollegen geschätzt.

**Was wir Ihnen noch bieten möchten**:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Arbeiten in Teilzeit möglich
- Eine attraktive Vergütung, inkl. freiwilliger Sozialleistungen und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Kontinuierlich fachbezogene Weiterbildungen
- Eine lebendige und kooperative Unternehmensstruktur
- Ein Unternehmen, das Ihr Engagement und Ihre Leistung zu schätzen weiß

**Wer wir sind**: Unser Ingenieurbüro gehört zu den führenden Planungsbüros für integrierte Gesamtplanung, technische Gebäudeausrüstung und nachhaltiges Bauen in Deutschland. Wir verfolgen unsere Ziele mit über einhundert Mitarbeitern an vier Standorten.

**Ebert Ingenieure GmbH**

Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen auch elektronisch erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesandt, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde, andernfalls werden sie vernichtet

Aus Umweltschutzgründen sollte auf die Übersendung von Bewerbungsmappen, Schnellheftern und Klarsichthüllen verzichtet werden..