Assistenz (M/w/d) Zur Unterstützung Der - Erlangen, Deutschland - Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Geprüftes Unternehmen

Erlangen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**:
Unterstützung der Frauenbeauftragten bei der Erfüllung ihrer Aufgaben, zu einem hohen Anteil in englischer Sprache
- Unterstützung bei der Umsetzung, Kontrolle und Auswertung der Gleichstellungsmaßnahmen an der Medizinischen Fakultät, insbesondere im Rahmen der Zielvereinbarungen
- selbständige Erledigung von organisatorischen und administrativen Verwaltungsaufgaben
- enge Zusammenarbeit mit FAU-internen und -externen Einrichtungen, insbesondere dem Universitätsklinikum Erlangen
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

**Notwendige Qualifikation**:
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- stilistisch einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS-Office und Internet
- Organisations
- und Kommunikationstalent
- selbstständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
- Bereitschaft zur Arbeit in vielseitigen Aufgabengebieten und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben

**Wünschenswerte Qualifikation**:
einschlägige Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich einer Hochschule oder eines Klinikums
- Kenntnisse im Umgang mit WordPress
- Umgang mit den Programmen Adobe InDesign und Endnote oder aber die Bereitschaft, sich in diese Programme einzuarbeiten
** Wir bieten**:

- eine Tätigkeit in einer Universität, bei der Sie interessante Menschen aus aller Welt kennenlernen, die auf vielen Wissensgebieten tätig sind
- ein aufgeschlossenes, funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt
- eine vielseitige Tätigkeit
- familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

**Bemerkungen**:
Die FAU ist Mitglied im Best Practice Club "Familie in der Hochschule", trägt das Zertifikat "Vielfalt gestalten" des Stifterverbandes für die Deutsche Wissenschaft und bietet Unterstüt-zung für Dual-Career-Paare an. Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Einstellung erfolgt als nichtwissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (m/w/d).
Datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens wird ga-rantiert.
Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.), werden nicht erstattet.

**Stellenbeschreibung**:

- Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
Entgelt-/Bes.Gr.**:TV-L E6** bis Entgelt-/Bes.Gr.**:TV-L E7**:

- Zeitliche Befristung: 12 Monate mit Option auf Verlängerung
- Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, 50% (20,5) h/Woche; Arbeitszeit: nach Vereinbarung.
- Sonstiges:

- Voraussichtlicher Einstellungstermin:

**Die Bewerbungsfrist endet zum: **:
**Für Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung**:
Dr. Luthay, Magda
Beauftragte
Büro für Gender und Diversity

**Die Bewerbungen sind zu richten an**:
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per Mail (max. zwei Dateien, max. 5 MB) an:

**Hinweise für Bewerber/-innen**

**Bitte fügen Sie der Bewerbung - auch dann, wenn Sie bereits an der Universität beschäftigt sind und sich für eine andere Stelle interessieren - bei**:

- **Ihren Lebenslauf**
- ** Sämtliche Schulabschluß-, Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse**

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".
Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.
Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

**Hinweise für Online-Bewerbungen**
Die Bewerbungen sind üblicherweise schriftlich an die in der Stellenanzeige genannte Adresse zu schicken. Sofern eine Online-Bewerbung möglich ist, wird dies im Ausschreibungstext genannt. Selbstverständlich können Sie den angegeben Ansprechpartner auch fragen, ob die Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail zugesandt werden können. Bei Bewerbungen per E-Mail sollten maximal zwei PDF-Dateien mit einer Gesamtgröße von 15 MB an die in der Stellenausschreibung genannte E-Mail-Adresse verschickt werden.