Verwaltungsangestellte∗r (M/w/d), 50% (19,75 Std.) - Heidelberg, Deutschland - Universität Heidelberg

Universität Heidelberg

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Heidelberg Center for the Environment (HCE) ist ein interdisziplinärer Forschungsverbund zu den Umweltwissenschaften. Im Rahmen der universitären Exzellenzstrategie erfüllt das HCE die Aufgabe eines fächerübergreifenden, inter
- und transdisziplinären Forschungsinkubators. Das HCE wird geleitet vom Direktorium und einer Geschäftsführung. In Letzterer ist zum zunächst für 6 Monate befristet die Stelle als

**Verwaltungsangestellte r (m/w/d)**

50% (19,75 Std.)

zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung des HCE in allen Geschäftsbereichen (u. a. Budgetverwaltung [mit SAP/R3], Terminfindung/-verwaltung, Pflege der HCE-Internetseite)
- Verwaltung sämtlicher Mittel des HCE
- Verwaltung der HCE-Mitglieder-Kartei Kommunikation mit den Doktorand
-innen am HCE
- Organisatorische Unterstützung nationaler und internationaler Workshops/Konferenzen am HCE
- Vorbereitung und Organisation des Ablaufs der jährlichen HCE-Projektausschreibungen
- Social Media-Betreuung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene einschlägige Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
- Erfahrungen mit SAP sowie Kenntnisse in MS Office, Content Management Systemen und Social Media
- Ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Überdurchschnittliches Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher kultureller Herkunft
- Verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.