Mitarbeiter in Für das Sekretariat Des Präsidiums - Hannover, Deutschland - Hochschule Osnabrück

Hochschule Osnabrück

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens An drei Standorten bieten wir rund 100 Studiengänge mit Praxisbezug, eine beeindruckende Lehr
- und Forschungsstärke sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer internationalen Vernetzung und einem modernen Hochschulmanagement. Zur Unterstützung suchen wir Menschen, die innovativ handeln und ein Leben lang neugierig bleiben wollen.

Die Hochschule Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**MITARBEITER*IN FÜR DAS SEKRETARIAT DES PRÄSIDIUMS**

Aufgabengebiet:

- unterstützendes Büromanagement mit administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung der Erreichbarkeit des Präsidialbüros
- Terminorganisation und -koordination
- Erledigung der Korrespondenz und des Telefonverkehrs
- Empfang und Serviceleistungen für Besuch und Gäste
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Ablagen
- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial
- Abwicklung von Dienstreiseangelegenheiten

Einstellungsvoraussetzungen:

- einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Sekretariat oder Assistenz
- sicherer Umgang mit IT-gestützter Bürokommunikation
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch

Wir erwarten eine freundliche Person mit exzellenten Umgangsformen und einem sicheren und verbindlichen Auftreten mit der Fähigkeit, in unserem Team serviceorientiert, zuverlässig und umsichtig zusammenzuarbeiten sowie zielgruppengerecht zu kommunizieren.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des TV-L.
Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.

Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Hochschule unterstützen möchte. Spannende Aufgaben, aktive Studierende und engagierte Kolleg*innen warten auf Sie

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Die Hochschule Osnabrück fördert Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche Gründe nicht entgegenstehen. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten finden Sie unter folgendem Link:
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen - (bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF-Format) - werden bis zum unter Angabe der Kennziffer ZH erbeten an:
Präsident der Hochschule Osnabrück
Postfach 1940, 49009 Osnabrück