Verwaltungsfachkraft (W/m/d) - Duesseldorf, Deutschland - Universität zu Köln

Universität zu Köln

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Der neu gegründete Lehrstuhl an der Rechtswissenschaft
- lichen Fakultät von Prof.' Dr.' Indra Spiecker genannt Döh
- mann bearbeitet in einer Vielzahl von Projekten mit ca. 20
Mitarbeiter*innen Fragestellungen, wie die unerwünschten
Folgen der Digitalisierung mit rechtlichen Instrumenten
bearbeitet werden können.

IHRE AUFGABEN
- eigenständige administrative Betreuung des Sekretariats

des Lehrstuhls
- selbstständige Wahrnehmung der Verwaltungs
- und

Sekretariatsarbeiten sowie Büroorganisation
- Projektbegleitung: Führung von Universitäts
- und Dritt
- mitteln (SAP); Abrechnungen gegenüber Projektträgern
- selbständige Übernahme von Aufgaben im Bereich

Bestell
- und Rechnungswesen und Finanzcontrolling
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten

(Einstellungen etc.)
- gelegentlich Organisation von wissenschaftlichen

Tagungen und Veranstaltungen
- Lehrveranstaltungs
- und Prüfungsmanagement (KLIPS)
- administrative Begleitung der in
- und ausländischen

Gäste

IHR PROFIL
- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs
- oder kauf
- männischen Bereich bzw. gleichwertige, nachgewiesene
Erfahrungen/Studium
- Affinität zu Zahlen, Organisation und Planung
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache,

mindestens Grundkenntnisse der englischen Sprache
in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit gängigen PC-Programmen
(MS Office) und Internetanwendungen
- Erfahrung mit dem SAP-System bzw. Bereitschaft zur
Einarbeitung
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware
sowie im Personal
- und Haushaltswesen
- idealerweise Erfahrungen in der deutschen
Forschungslandschaft
- Sie möchten selbstständig und vielseitig arbeiten, sind
neugierig und bereit Herausforderungen anzunehmen.
- Sie haben die Fähigkeit zur gewissenhaften Selbst
- organisation, sind aufgeschlossen, freundlich, teamfähig
und belastbar.

WIR BIETEN IHNEN
- ein anregendes, dynamisches, aufgeschlossenes sowie

freundliches Umfeld, das Raum lässt für persönliche
und fachliche Eigenständigkeit und Weiterentwicklung
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und

Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits
- managements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen
und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt
berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwer
- behinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls
ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit
(19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet.
Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen
Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung
nach der Entgeltgruppe 9a TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
TUV Die Bewerbungsfrist endet am
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Prof.' Dr.' Indra

Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Rechtswissenschaftliche Fakultät

Lehrstuhl "Recht der Digitalisierung"