Teamassistenz Office Management - Hamburg, Deutschland - ACH Alster Consult Hamburg GmbH

Beschreibung

Unser 2013 gegründetes, unabhängiges Unternehmen konzentriert sich auf Immobilien-Investments, Projektentwicklung und Asset Management. In unserem kleinen, feinen Team erarbeiten wir individuelle Konzepte, die wir mit persönlichem Einsatz und handwerklicher Fertigkeit zum Ausbau der Vermögenswerte erfolgreich umsetzen. Willkommen bei der ACH Alster Consult Hamburg GmbH.

Du - ein Organisationstalent mit Freude an Ordnung und Genauigkeit - suchst einen Ort, an dem du dich entfalten kannst? Dann wirst du dich bei uns wohlfühlen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir dich schnellstmöglich als:
TEAMASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)

in Voll
- bzw. Teilzeit

DEINE AUFGABEN
- Als Teil unseres Teams übernimmst du die Büroorganisation, bereitest die Buchhaltung vor und unterstützt im abwechslungsreichen Tagesgeschäft.
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Bearbeitung unseres Posteingangs sowie die gewissenhafte Aktenablage und Digitalisierung von Geschäftsvorgängen und Buchhaltungsbelegen.
- Je nach Erfahrung unterstützt du bei Projekten aus den Bereichen Buchhaltung, Controlling, Finanzen oder Immobilienmanagement.
- Mit deiner freundlichen und zuverlässigen Art bist du Ansprechpartner*in für unsere Dienstleister bzw. Gäste und kommunizierst unter anderem mit Rechtsanwälten und Steuerberatern.
- Du verwaltest unser Backoffice von der Planung des Büromaterials bis zur Terminvor
- und -nachbereitung.
- Du sorgst mit deiner strukturierten Art für eine aufgeräumte gut bestückte Büroküche und erledigst anfallende Botengänge.

DEIN PROFIL
- Mit deinen sehr guten Deutschkenntnissen hast du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und/oder bereits einschlägige Erfahrung im Office Management gesammelt.
- Du arbeitest mit Freude eigenverantwortlich, strukturiert und selbstständig und bist geübt im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten.
- Eine strikte Diskretion gegenüber Dritten zeichnet dich als kommunikationsstarken Teamplayer aus.
- Du möchtest die Zukunft unseres Backoffices mitgestalten und uns langfristig unterstützen.
- Idealerweise besitzt du einen Führerschein der Klasse B

WAS WIR DIR BIETEN
- Ein kleines und hoch motiviertes Team, in dem es Spaß macht, sich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
- Ein offenes Ohr für Ideen und die persönliche Entfaltung am Arbeitsplatz.
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis vom ersten Tag an und eine sichere, langfristige Perspektive.
- Eine faire Vergütung mit sechs Wochen Urlaub und zwei zusätzlichen Urlaubstagen am 24. und 31. Dezember.
- Ein modernes Büro im Herzen von Eilbek, mit einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort