Sekretariat Und Controlling - Stuttgart, Deutschland - Da Vinci Engineering GmbH

Da Vinci Engineering GmbH

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie

Ihre Aufgaben:

- Selbständige Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben für den Bereich FPR/M (darunter Beantragung und Verwaltung von Berechtigungen/ Zugängen, Zeitmanagement, etc.)
- Vereinbarung und Koordination von Terminen und Besprechungen, inkl. eigenständiger Vor-Priorisierung, ggf. in Abstimmung mit der Bereichsleitung
- Telefongespräche auch in englischer Sprache führen, entgegennehmen und weiterleiten
- Erledigen der anfallenden Korrespondenz sowie formgerechtes Erstellen von Folien, Charts und Tabellen unter Anwendung moderner DV-Systeme (u. a. OneNote)
- Mitarbeit bei der Planung/ Organisation von Veranstaltungen (z.B. Center-/Abteilungs-workshops, Townhalls, etc.), Agenden erstellen, ggf. Teilnahme und/ oder Protokollerstellung
- Bearbeiten der Ein
- und Ausgangspost, Vorprüfen und Sortieren nach Prioritäten, ggf. Beifügen von dazugehörigen Unterlagen bzw. Weiterleitung an die entsprechenden Bereiche
- Übernahme des Controllings (Personal und Sachgemeinkosten) für das Budget des eigenen Bereichs (darunter Planung der Sachgemeinkosten, Systemauswertung und Analyse der Istkosten und Plan vs. Ist Abgleiche bzw. Erstellen von Abweichungsanalysen, Reporting von Ist
- und Plankosten und Maßnahmentracking)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat/ in der Assistenz, o.Ä.
- Sehr gute IT-Kenntnisse in MS-Office (Excel, Ppt., OneNote) und Kommunikationssystemen (Webex, Teams, usw.)
- Ausgeprägte interkulturelle Erfahrungen, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Organisations
- und Koordinationsfähigkeit
- Motivation sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität, sehr gutes Kontakt
- und Kommunikationsverhalten
- Aktiver Wille zur Weiterentwicklung und zur Einarbeitung in neue Themengebiete (z. B. Controlling und verbundene Systeme)
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Es erwartet Sie...
- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
- Da Vinci Corporate Benefits
- Training on the job und Sprachkurse
- Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns

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