Sachbearbeitung/ Teamunterstützung HR - Munich, Deutschland - iPAXX

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Geprüftes Unternehmen
Munich, Deutschland

vor 1 Woche

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Postleitzahl:

- MünchenStart:

- asapLaufzeit:

- FestanstellungBeschreibung:

- Für unser Team suchen wir Unterstützung in der Administration
- Aufgaben:

- Eigenständige Erstellung und Administration von Bestellungen inkl. Rechnungs
- und Budgetkontrolle mit SAP-Systemen- Selbständige Organisation des Onboardings externer Mitarbeitern
- Proaktives Sicherstellen von sach
- und termingerechter Erledigung sämtlicher Vorgänge inkl. selbstständiges Nachhalten- Eigenständige Erledigung anfallender Korrespondenz
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings, inkl. der damit verbundenen Reiseplanung und -abrechnung- Administration von Verteilern, Listen und Laufwerkszugriffen
- Unterstützung bei der Erstellung und fristgerechten Administration von Shopping Carts für den Bereich HR Services.
- Enge Zusammenarbeit mit dem HR Assistenzteam bei übergreifenden administrativen Themen für den Bereiche Human Resources:

- Büromaterialbestellungen
- Postverteilung
- Support bei Organisation von Bereichsmeetings

Profil- Kaufmännische Ausbildung
- Vorzugsweise Berufserfahrung im Assistenzbereich o.ä.
- Gute Englischkenntnisse
- Sichere MS-Office
- und Sharepoint Kenntnisse- SAP Kenntnisse von Vorteil
- Proaktive, eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und hohe Verschwiegenheit/Diskretion
- Sehr schnelle Auffassungsgabe
- Organisationstalent
- Hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit
- Hands on Mentalität

**Skills**:

- s.o.
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