Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst - Kassel, Deutschland - Universität Kassel

Universität Kassel

Geprüftes Unternehmen

Kassel, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

In der Zentralen Universitätsverwaltung - Abteilung Personal und Organisation, im Sekretariat und in der Gruppe III D (Zentrale Dienste Personal, Stellenbewirtschaftung/Personalausgabencontrolling) - ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:
**Beschäftigte**: r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, befristet, Teilzeit (derzeit 22 bzw. 25 Wochenstunden)

**Bewerbungsfrist**:

**Einstellungsbeginn**: baldmöglichst

**Kennziffer**: 37176
Teilzeit mit 55,00 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten. Die Beschäftigung erfolgt zur Vertretung einer/eines Beschäftigten während der Arbeitszeitreduzierung und ist zunächst befristet bis zum nach - 14 Abs. 1, S. 2 Nr. 3 TzBfG. Bis zum erfolgt eine Aufstockung auf 62,50 Prozent. Eine Weiterbeschäftigung über den hinaus wird angestrebt, ebenfalls eine temporäre Aufstockung.

**Aufgaben**:

- Bearbeitung von Lehraufträgen/Gastvorlesungen insbesondere die Erteilung und Abrechnung
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Wahrnehmung der Aufgaben, insbesondere
- Terminplanung und -überwachung
- Vorbereitung von Besprechungen
- Erledigung des Posteingangs und Postausgangs für die Abteilung Personal und Organisation

**Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (incl. Outlook)
- Souveränes und höfliches Auftreten
- Kommunikationskompetenz

**Von Vorteil sind**:

- Kenntnisse im Umgang mit dem SAP-HCM-System
- Kenntnisse über universitäre Strukturen und Abläufe
- Berufserfahrung in einer Personalverwaltung oder im Sekretariatsbereich
- Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Fähigkeit zu sorgfältiger, zügiger und auch unter Termindruck hochwertiger Arbeit, ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit

**Für Rückfragen steht Frau Höhmann, Tel.**: , E-Mail: hoehmannuni-, zur Verfügung.

**Unser Angebot**:
**als Beschäftigte**: r der Universität Kassel
- eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
- werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
- besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
- befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

- einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
- einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
- einer Jahressonderzahlung im Monat November,
- einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
- einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
- einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren für Sie zusammengestellt

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz
- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
**Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot**:
Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen