Teamassistent:in (M/w/d) - Hamm, Deutschland - WBS Gruppe

WBS Gruppe

Geprüftes Unternehmen

Hamm, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

DEINE AUFGABEN.
- Als Team
- bzw. Organisationsassistent:in bist du Teil eines sympathischen Teams am Standort Hamm bei der WBS TRAINING, eine Marke der WBS GRUPPE. Mit deiner Liebe fürs Detail und Gespür für deine Mitmenschen sorgst du dafür, dass sich alle Kund:innen bei uns rundum wohl fühlen und unser herzliches Miteinander spüren. Durch dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst du reibungslose Abläufe und kümmerst dich insbesondere um:

- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
- Fertigstellung und termingerechter Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung.
- Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe einschließlich der telefonischen Erstberatung unserer Kund:innen.
- Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen.
- Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater:innen.
- Vorbereitung und Koordination von Räumen für Besprechungen und Veranstaltungen.

Die Stelle ist vorerst für 12 Monate befristet. Eine Verlängerung der Befristung oder eine Entfristung ist möglich.DEINE STÄRKEN.
- Begeistere dich mit uns für digitale Bildungsangebote und unterstütze uns dabei, Menschen vernetztes und ortsunabhängiges Lernen zu ermöglichen. Dabei bist du mit dem Herzen bei der Arbeit. Lebe mit uns Kundenzentrierung, Digitalisierung und sinnstiftende Arbeit. Durch deine empathische und kommunikative Art sorgst du nicht nur für besondere Kundenerlebnisse, sondern behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick.

WAS WIR BENÖTIGEN.
- Erste Berufserfahrung in Assistenz
- oder Sekretariatsaufgaben.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

DAS WÄRE SCHÖN.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit.
- Freude am Arbeiten im Team sowie ein freundliches Auftreten.

DEINE VORTEILE.

**Gestalten.**:

- Bringe mit deiner Arbeit aktiv Veränderungen voran und gestalte mit uns die Bildung der Zukunft.**Lernen.**:

- Zahlreiche Weiterbildungen und drei bezahlte Weiterbildungstage pro Jahr warten auf dich.**Wohlfühlen.**:

- Freu' dich auf ein herzliches Miteinander, vielfältige Gesundheitsangebote und gegenseitiges Vertrauen.**Digitales Arbeiten.**:

- Bleib mit deinen Kolleg:innen in virtuellen Lernformaten, digitalen Sportangeboten oder durch digitalisierte Arbeitsprozesse jederzeit vernetzt.**Sinn.**:

- Gemeinwohl-Orientierung, nachhaltiges Reisen, Spendenaktion und Potenzialentfaltung: Dein Job mit Sinn wartet auf dich**Work-Life-Balance.**:

- 30 Tage Urlaub, verschiedene Arbeitszeitmodelle, Sabbatical oder Homeoffice: Wir bieten dir echte Flexibilität.WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG

Die personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter ein. Wir freuen uns besonders auf Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen körperlichen und geistigen Fähigkeiten, verschiedener sozialer oder ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität und verschiedenen Alters Sprich uns bei Fragen gerne an.