Stelle Teamassistenz - Nächster Job, Deutschland - Verband Der Automobilindustrie E. V. (VDA)

Verband Der Automobilindustrie E. V. (VDA)

Geprüftes Unternehmen

Nächster Job, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Teamassistenz (m/w/d)
Economic Intelligence & Volkswirtschaft sowie Wirtschaftspolitik, Außenhandel, Mittelstand & Steuern

Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA)

Behrenstraße 35

10117 Berlin

Kennziffer 16-23

Die deutsche Automobilindustrie wandelt sich grundlegend. Mit allen verfügbaren Technologien setzen wir die Klimaziele von Paris um und wollen bis 2045 die klimaneutrale Mobilität mit Autos und LKWs ermöglichen. Deutschland ist bereits heute Europameister bei E-Mobilität und zweitgrößter Hersteller für E-Autos in der Welt. Diesen Weg wollen wir weitergehen und die besten Fahrzeuge für die Mobilität von morgen anbieten.

Der Verband der Automobilindustrie (VDA) arbeitet für Elektromobilität, moderne Antriebe, die Umsetzung der Klimaziele, Digitalisierung, moderne Mobilität und Technik, German Engineering und die 2 Mio. Arbeitsplätze die an der Automobilindustrie hängen und von denen Familien und Regionen leben. Unter unserem Dach versammelt sich die gesamte deutsche Automobilindustrie: Hersteller von Pkw und Nutzfahrzeugen, Zulieferer, die Hersteller von Anhängern, Aufbauten und Bussen und Anbieter von digitalen Diensten wie Ride-Sharing und Ride-Pooling. Der VDA ist Veranstalter der internationalen Mobilitätsplattformen IAA MOBILITY und IAA TRANSPORTATION.

Für unsere Abteilungen "Economic Intelligence & Volkwirtschaft" sowie "Wirtschaftspolitik, Außenhandel, Mittelstand und Steuern" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Die Assistenz unterstützt die Arbeit beider Abteilungen sowie insbesondere der beiden Abteilungsleitungen jeweils zur Hälfte. Wir laden Sie ein, Teil eines engagierten, dynamischen Teams mit ambitionierten Zielen zu werden.

Die Abteilung Economic Intelligence & Volkswirtschaft ist Ansprechpartner für die Bewertung der aktuellen Konjunktur, weltweite Automobilprognosen sowie volkswirtschaftliche und statistische Fragestellungen. Die Abteilung Wirtschaftspolitik, Außenwirtschaft, Mittelstand und Steuern (WAMS) bündelt die (außen-)wirtschaftspolitischen Fachthemen im VDA. Daneben ist die Abteilung Koordinator für die mittelstands
- bzw. stärker zulieferspezifischen Fragestellungen der Industrie im VDA sowie für die Begleitung der Hersteller-Zulieferer-Beziehungen.

Ihre Aufgaben

Betreuung der

Abteilungs-Sekretariate, u.a.:
Unterstützung der Abteilungsleitung
Termin-, Sitzungs
- und Reisemanagement sowie Reiseabrechnung
Pflege von Kontaktdatensätzen
Beschaffungsmanagement:
Angebotseinholung, Beauftragung und Abrechnung von Dienstleistungen
Organisatorische Unterstützung der Gremienarbeit, u.a.
Anlage und kontinuierliche Pflege von Gremienverteilern
Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Gremienterminen und
VDA-Veranstaltungen
Organisatorische Vorbereitung von Gremiensitzungen
Einarbeitung in unser neues CRM-System

Administrative Betreuung von VDA-Publikationen sowie der Abteilungs-Websites

Organisation und Betreuung von VDA-Veranstaltungen (in
- und extern),
ggfs. Abstimmung mit VDA-Veranstaltungsteam, Verpflegung und Technik u.a.

Ansprechpartner für Mitgliedsunternehmen und allgemeine Korrespondenz

Erledigung spezifischer Aufgaben in Vorbereitung auf die IAA

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet der Teamassistenz oder adäquate Ausbildung Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierter Umgang mit gängiger Software (MS Office)
Berufserfahrung, wie z.B. im Kundenservice von Vorteil

Ihre KompetenzenAusgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Selbständige Arbeitsweise, hohes Maß an Engagement, Motivation und Zuverlässigkeit
Ausgeprägtes Organisationstalent und Kundenorientierung gegenüber unseren Mitgliedern sowie Interesse am Aufgabengebiet
Teamfähigkeit sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Ihre VorteileArbeiten mitten im Herzen BerlinsHerausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsraum für eigene IdeenMarktgerechte Vergütung sowie 13. Monatsgehalt28 UrlaubstageBetriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr inkl. 2 Tage SonderurlaubFlexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Möglichkeit des Mobilen ArbeitensBetriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame LeistungenVerpflegungsangebotTeilnahme an FirmenveranstaltungenIhre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen
Eintrittstermins via Online-Formular über unser System.

BESCHÄFTIGUNGSBEDINGUNGEN

Arbeitstag geben:Vollzeit

Beschäftigungsart:Feste Stelle

Lohn:Umwandeln

ALTER ANFORDERUNGEN

Minimale Erfahrung:Unbestimmt