Teamassistenz (M/w/d) - Berlin, Deutschland - Institut Bauen und Umwelt e.V.

Beschreibung

Das **Institut Bauen und Umwelt e.V. (IBU)** betreibt das führende Umwelt-Deklarationsprogramm für Bauprodukte in Europa. Unsere über 240 Mitglieder sind namhafte Unternehmen und Verbände der Baustoffbranche in Deutschland und Europa. Das gemeinsame Ziel ist die Bereitstellung von transparenten, normenbasierten Informationen für die ökologische Bauwerksbewertung und Nachhaltigkeitszertifizierung von Gebäuden. Zur administrativen Unterstützung, insbesondere bei Weiterentwicklung unserer Marketing
- und PR-Prozesse suchen wir Sie in unserer Geschäftsstelle in Berlin als **Team-Assistenz (m|w|d).**

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Themen
- Organisation und Betreuung von Meetings, Veranstaltungen sowie Nachbereitung
- Schriftliche und Telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Zusätzliche administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung des Posteingangs-/ausgangs, Bestellwesen, Ablage und Archivierung, Pflege von Kontaktdaten, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung sowie die Betreuung des Empfangs bringen Abwechslung in Ihre Tätigkeit
- Verantwortung aller administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage/Dokumentation
- Anforderung und Auswertung von Angeboten
- Allgemeine Büroorganisation
- Sonderprojekte

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Büromanagement
- Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich, wünschenswerter Weise in einem Verband
- Eigenständiger, kooperativer und teamorientierte Arbeitsstil und organisatorisches Geschick sowie analytisches und kostenbewusstes Denken
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Gutes Verständnis für wirtschaftliche Abläufe, Kundenorientierung und Vertriebsverständnis
- Vertraulicher Umgang mit Informationen
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint und Excel)

**Wir bieten **eine attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, ein kleines, engagiertes Team mit flacher Hierarchie, guten persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten sowie der Möglichkeit zum HomeOffice im Bereich des nachhaltigen Bauens und der produktbezogenen Umweltkommunikation in Europa.

**Interessiert?** Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in einem zusammenhängenden pdf;
diese senden Sie bitte per E-Mail unter Nennung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:
Martina Grzywna.
- **Institut Bauen und Umwelt e.V.**_ _

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Homeoffice

Arbeitsort: Ein Arbeitsort