Mitarbeiter M/w/d Sekretariat Und Büroorganisation - Vechta, Deutschland - active servicepool office GmbH

active servicepool office GmbH

Geprüftes Unternehmen

Vechta, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Vollzeit |
Vechta

Jetzt als Mitarbeiter m/w/d Sekretariat und Büroorganisation bewerben

Unser Kunde, eine Partnerschaftsgesellschaft aus dem Landkreis Vechta, sucht zur Unterstützung des Teams einen Mitarbeiter m/w/d Sekretariat und Büroorganisation. Als erster Ansprechpartner und Organisationstalent sind Sie Herausforderungen gewachsen und bewahren stets einen kühlen Kopf. Freuen Sie sich auf einen modernen, digitalisierten Arbeitsplatz in einem familiären, jungen Umfeld und mit fachlichen sowie persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.

**Ihre Aufgaben**:
Erste Anlaufstelle für die Anliegen von Mandanten und Mitarbeitenden

Bedienung der Telefonzentrale

Empfang unserer Mandanten

Koordination von internen und externen Terminen

Administrative Tätigkeiten inklusive Bestellung von Büromaterial

Unterstützung Kanzleiverwaltung

Formatieren und Binden von Jahresabschlüssen

**Anforderungen**:
Kaufmännische Ausbildung wünschenswert

Aufgeschlossenheit gegenüber einer modern ausgerichteten Kanzleistrategie

Sichere Anwendungskenntnisse im MS Office Paket

Hohe Kommunikationsbereitschaft und sichere, eigenständige Arbeitsweise

Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen

Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Hands-On Mentalität

In stressigen Situationen wird ein kühler Kopf bewahrt