Teamassistenz (M/w/d) - Munich, Deutschland - serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co

serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

München Osten

Haben Sie Lust auf vielfältige, neue und verantwortungsvolle Aufgaben, nette Kollegen und ein modernes Büroumfeld? Sie arbeiten gerne für ein Team und lieben es, dieses in allen administrativen Belangen zu unterstützen? Sie sind ein Organisationstalent und führen gekonnt alle Strippen am Ende zusammen?

Für unseren Klienten suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d)

Unser Klient verfügt über langjährige Erfahrung im Bereich der Werbung. Das Unternehmen kümmert sich als ein Full-Service-Provider um alle Belange aus dem Marketing Bereich. Werte wie Zuverlässigkeit, Qualität und Effizienz liegen unserem Kunden dabei sehr am Herzen.

Aufgaben
- Allgemeine Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben - inhaltlicher Zusammenfassung und Vorbearbeitung
- Ablagemanagement
- Betreuen des datenbankgestützten Vorgangsmanagements (Einstellen, Weiterleiten und Nachhalten von Aufträgen)
- Pflege und Nachhalten von Protokollen und To-Do-Listen
- Terminkoordination und -organisation für den Vertrieb
- Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
- Telefonate
- Prüfung von Rechnungen und Lieferscheinen
- Erstellung von Statistiken und Bearbeitung von Excel Listen

Qualifikation
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Office Management/ Sekretariat
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Sie haben Spaß am Kontakt mit Kunden
- Sie zeichnen sich durch eine überdurchschnittliche Leistungs
- und Lernbereitschaft, Teamfähigkeit sowie kundenorientiertes Handeln aus

**Benefits**:

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung sowie ggf. Fahrkostenzuschüssen sowie betrieblicher Altersvorsorge
- Ein anspruchsvolles, vielfältiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem kommunikativen Umfeld
- Ein positives Arbeitsumfeld mit familiärem Betriebsklima
- Umfassende Einarbeitung in die bestehende Software
- Kostenlose Getränke
- diverse Parkmöglichkeiten vorhanden und gute Anbindung mit dem MVV

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) ) unter Angabe der Referenznummer M-ÖB und wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 10 WerktagenSehr gerne steht Ihnen Frau Öznur Benzer für jegliche Rückfragen unter folgender Telefonnummer: 089/ persönlich zur Verfügung.Wir freuen uns auf Sie