Leitung Exa-management - Passau, Deutschland - Universität Passau

Universität Passau

Geprüftes Unternehmen

Passau, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Im Zuge der Umsetzung eines neuen Prüfungsmanagementsystems zum Jahreswechsel 2022/2023 wurde in der
**Abteilung Universitätssteuerung** ein Team (EXA-Management) aufgebaut, das die Userinnen und User betreut
und die interne Zusammenarbeit aller beteiligten Einrichtungen koordiniert. Hier ist voraussichtlich ab dem 26. Juni
2024 folgende Vollzeitstelle zu besetzen:
**Leitung EXA-Management (m/w/d)
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und **Eckpunkte **Beginn**:voraussichtlich ab**
innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt ge
- **26. Juni 2024**
prägten und international ausgerichteten Universität studieren Umfang**:Vollzeit**
und forschen rund junge Menschen aus 100 Nationen. Eingruppierung**:E 13 TV-L**
Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau Befristung**:Mutterschutzvertretung bis**
zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. **2. Oktober 2024; Elternzeitvertretung bis**

**voraussichtlich 31. Dezember 2025 ist vor-**
**gesehen.**

**Ihren Aufgaben
- Leitung des EXA-Managements, insbesondere- Koordination und Überwachung der Umsetzung in EXA bei Änderungen oder Neukonzipierungen von
- Studiengängen und dazugehörigen Modulkatalogen- Second-Level-Support: Zusammenarbeit mit dem Prüfungssekretariat, Usern, Fakultäten, zentralen Ein
- richtungen- Zusammenarbeit mit der Systembetreuung, Informationsweitergabe zwischen zentralen Einrichtungen
- Semesterweise Erstellung der Prüfungsstatistik
- Weiterentwicklung des Campus-Management-Systems insbesondere im Bereich des Prüfungsmanage
- ments und Konsolidierung von dezentralen Anforderungen- Semesterzeitplanung unter Berücksichtigung hochschulinterner Fristen
- Budgetverantwortung
- Kommunikation mit dem Softwareanbieter HISeG

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf Masterniveau- Erfahrung im Bereich Hochschulverwaltung und Gremienarbeit wünschenswert
- Tiefgreifende Kenntnisse von Studien
- und Prüfungsordnungen von Vorteil
- Verständnis für rechtliche Zusammenhänge im Hochschulkontext von Vorteil
- Bewusstsein für die Rollen und Aufgaben der am Prüfungs
- und Lehrveranstaltungsmanagement
- beteiligten Nutzerinnen und Nutzern und der entsprechenden Geschäftsprozesse- Ausgeprägte Organisations-, Beratungs
- und Kommunikationskompetenz
- Abstrakte und mathematisch-analytische Denkweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und

Schrift

**Wir bieten Ihnen**:

- eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen Universitätscampus,- eine flexible Gleitzeit
- und Homeoffice-Regelung in familienfreundlicher Umgebung,
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 13 TV-L, Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die
- mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,- die Gelegenheit zur Fort
- und Weiterbildung,
- die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge,
- vielfältige Sport
- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus.

Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und
sich passend ergänzen.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung
Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung
und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir
begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft,
Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des EXA-Managements, Frau Susanne Schlatter, zur Verfügung

Ihre Bewerbung lassen Sie uns bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul
- und Ausbildungs
- zeugnisse, Arbeitszeugnisse) nur im PDF-Format als **eine Datei** bis zum **8. April 2024** über unser Bewer
aussagekräftig und professionell gestaltet sein wie eine Bewerbung in Papierform. Diese werden wir spätes
- tens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
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