Mitarbeiter:in FÜr das Sekretariat - Gerlingen, Deutschland - Kliniken Schmieder

Kliniken Schmieder
Kliniken Schmieder
Geprüftes Unternehmen
Gerlingen, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Im
**STUTTGARTER** Raum sind die
**KLINIKEN SCHMIEDER**, neurologisches Fach
- und Rehabilitationskrankenhaus durch den Standort Gerlingen auf der Schillerhöhe mit ca. 400 Mitarbeitenden und 230 Betten, einer Tagesklinik in Stuttgart-West mit angeschlossener Ambulanz und ca. 50 Mitarbeitenden sowie einer Satellitenstation am Klinikum Stuttgart mit ca. 60 Mitarbeitenden und rund 20 Betten der Phase B vertreten.

Für unsere
**STUTTGARTER** Tagesklinik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Absprache eine:n

MITARBEITER:IN FÜR DAS SEKRETARIAT

**IN TEILZEIT (70%)**:
Eintrittsdatum:
oder nach Absprache

Standort:
Gerlingen

**IHRE AUFGABEN**:

- Selbständiges Arbeiten im Team des Sekretariats der Tagesklinik NRZ
- Aufnahme und Entlassmanagement
- Korrespondenz und Absprachen mit einweisenden Kliniken und Kostenträgern
- Entgegennahme und Bearbeitung der eingehenden Telefonate
- Bearbeitung der internen und externen Post, E-Mails und Telefaxeingänge sowie sonstige Verwaltungstätigkeiten

**IHR PROFIL**:

- Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Angestellte oder Verwaltungsangestellte, Medizinische Fachangestellte, medizinische Fachkraft oder einer vergleichbare Ausbildung (m/w/d)
- Gute PC-Kenntnisse u. a. in den Microsoft Office Anwendungen
- Erfahrung im Sekretariat und Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind von Vorteil, aber keine Bedingung, ebenso Grundkenntnisse in Englisch
- Teamfähigkeit sowie Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Patient:innen, Angehörigen und Kolleg:innen
- Multi-Organisationstalent mit Geschick im Umgang mit den verschiedenen Berufsgruppen
- Verbindliches, freundliches Auftreten in der Kommunikation mit externen Stellen
- Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie zeitliche Flexibilität und Engagement

**UNSER ANGEBOT**:

- Leistungsgerechte Vergütung nach unserem Haustarifvertrag entsprechend der fachlichen und persönlichen Qualifikation zzgl. Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Geregelte Arbeitszeiten nach Haustarif (39 Stunden-Woche / 30 Tage Urlaub p.a.)
- Elektronische Zeiterfassung sowie geregelte Zuschläge für Überstunden, Sonn-, Feiertags
- und Nachtarbeit
- Nach Absprache Möglichkeit für individuelle und familienfreundliche Teilzeitmodelle
- Strukturierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit zum eigenständigen Arbeiten in einem engagierten, motivierten und erfahrenen Team
- Interessante und durch uns geförderte in
- und externe Fort
- und Weiterbildungsangebote, u.a. über unser eigenes Fort
- und Weiterbildungsinstitut sowie unsere E-Akademie
- Umfangreiches Angebot an Mitarbeitervergünstigungen (z.B. über Corporate Benefits, Nutzung Klinik-Fitnessraum, preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten, Zuschüsse zu ÖPNV-Monatskarten, Parkplatzmöglichkeiten)

Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen Frau Deplewski, Chefarztsekretärin, unter gerne zur Verfügung.

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